Assistenz Der Abteilungsleitung - Kirchheim unter Teck, Deutschland - Stadt Kirchheim unter Teck

Stadt Kirchheim unter Teck

Geprüftes Unternehmen

Kirchheim unter Teck, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kirchheim unter Teck ist "modern, menschlich, mittendrin". Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kultur, Sachgebiet Archiv und Kultur einen

**Assistenz der Abteilungsleitung (M/W/D)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Vereinbaren, Koordinieren und Vorbereiten von Terminen der Abteilungsleitung
- Vertretung der Sachbearbeitung Hallenbelegung
- Mitwirken bei der Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
- Büroorganisation (u.a. Materialbestellung, Kassen
- und Rechnungswesen)
- Kartenverkauf bei den Abendveranstaltungen
- Betreuung eines Social-Media-Kanals sowie einer Homepage
- Schriftgutverwaltung im Sachgebiet
- einfache Erschließungsarbeiten (z.B. Bildarchiv)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse
- Interesse für die Stadtgeschichte

**Wir bieten**:

- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist unbefristet und in EG 6 TVöD eingruppiert.

Für Auskünfte steht die der Leiter Herr Dr. Bauer (Tel gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort