- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen
- Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
- Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen
- Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung
- Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
- Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
- Im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art.
- Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht.
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
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Objektleiter (M/w/d)
vor 3 Tagen
LCM Berlin, Deutschland**Objektleiter (w/m/d)** · ¿Eres una persona Organizada, proactiva y con ganas de aprender? Te estamos buscando. Buscamos Objektleiter en Berlin, que ya resida en la ciudad para trabajar en la gestión de equipos de limpieza. Es necesario tener conocimientos de español a nível con ...
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Objektleiter (M/w/d)
vor 4 Tagen
LCM Berlin, Deutschland**Objektleiter (w/m/d)** · ¿Eres una persona Organizada, proactiva y con ganas de aprender? Te estamos buscando. Buscamos Objektleiter en Berlín, que ya resida en la ciudad para trabajar en la gestión de equipos de limpieza. Es necesario tener conocimientos de español a nível flu ...
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Objektleiter (M/w/d)
vor 3 Tagen
LCM Berlin, Deutschland**Objektleiter (w/m/d)** · ¿Eres una persona Organizada, proactiva y con ganas de aprender? Te estamos buscando. Buscamos Objektleiter en Berlin, que ya resida en la ciudad para trabajar en la gestión de equipos de limpieza. Es necesario tener conocimientos de español a nível con ...
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Kommunikationsmanager (W/m/d)
vor 2 Tagen
DESIGNERDOCK Berlin, DeutschlandKommunikationsmanager (w/m/d) · - Berlin · - Marketing · - B39596 · - DD Berlin · - Kristin Louis · - Share- Tweet- Copy ...
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Barista / Servicekraft (M/w/d)
vor 4 Tagen
Coffee Stop Wittenbergplatz Berlin, DeutschlandWir vom Coffee Stop Wittenbergplatz begeistern unsere Kunden mit leckeren Kaffeespezialitäten, hausgemachten Sandwiches, täglich frisch zubereiteten Säften und vor Allem mit Qualität. · At Coffee Stop Wittenbergplatz, we delight our customers with delicious coffee specialties, ho ...
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Spüler (M/w/d)
vor 1 Tag
Good n Vegan GmbH Berlin, Deutschland**GOOD n' Vegan **restaurant is the first physical location to showcase the GOOD n' Vegan brand and products. GOOD n' Vegan is an innovative gastro start-up dedicated to the developing of vegan dishes, vegan Cheese and other vegan products and delivery service of vegan dishes. As ...
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Sales (M w d)
vor 6 Tagen
THE BARN GmbH Berlin, Deutschland**Section** · - Drop element here**SENIOR WHOLESALE MANAGER (m|w|d)**: · Be part of our journey. From the start, we have put quality first. It excites everyone involved in coffee. · We are looking for a great sales person with a passion for what we do. To help accelerate our inte ...
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Host M/w/d
vor 5 Tagen
Berta Restaurant by Chef Assaf Granit Berlin-Kreuzberg, Deutschland**Host m/w/d**: · **As a Host (m/w/d), you will**: · - take care of customers as soon as they arrive at the restaurant and manage their changing rooms · - master the reservation software (optimization of the seating plan / management of requests and notifications) · - have a perf ...
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Cook M/w/d
vor 4 Tagen
Berta Restaurant by Chef Assaf Granit Berlin-Kreuzberg, Deutschland**Cook m/w/d**: · **As a cook (m/w/d), you will**: · - carry out preliminary preparations · - prepare recipes based on technical sheets · - prepare dishes according to the menu and special orders · - draw up a provisional list of products required for production · - store foodstu ...
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Büroassistent (M/w/d)
vor 3 Tagen
HRM Institute for KCR Berlin, Deutschland**We see human behind every number** · **Büroassistent / Office Assistant (M/F/d)** · **Location: Berlin (office-based)** · The duties associated with the role include: · - Provides effective and efficient support by ensuring appropriate flow of information and internal communica ...
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CTO (M/w/d)
vor 8 Stunden
KUGU Home GmbH Berlin, DeutschlandWe are convinced that energy efficiency is an important factor in achieving the UN Sustainable Development Goals Our platform is evolving rapidly and is on track to soon become the standard for energy consumption management in the real estate industry. It is already being used by ...
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CTO (M/w/d)
vor 5 Tagen
KUGU Home GmbH Berlin, DeutschlandWhy are we looking for you? · We are convinced that energy efficiency is an important factor in achieving the UN Sustainable Development Goals Our platform is evolving rapidly and is on track to soon become the standard for energy consumption management in the real estate industr ...
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Werkstudentin (M/w/d)
vor 1 Tag
idb International Investment Development Building GmbH Berlin, Deutschland**Job Offer: Company Student Position - Architecture (M/F/d)** · IDB International Inv. Dev. Building GmbH is seeking support in project development of real estate across all architectural and building phases (LP · **Projects**: · - Development of office buildings, office new wo ...
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Runner (M/w/d) Coccodrillo
vor 1 Tag
BIG SQUADRA GMBH Berlin, Deutschland**Coccodrillo BY BIG MAMMA a Berlino** · Coccodrillo di Big mamma é la storia di un gruppo italiano nato in Francia nel 2015. Ad oggi contiamo 20 ristoranti presenti in 4 paesi e nelle principali capitali europee(Parigi e provincia,Londra,Madrid,Monaco di baviera & Berlino). · Il ...
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Elektrikçi (M/w/d)
vor 3 Tagen
Powermont GmbH Berlin, Deutschland**Elektrikçi** (m/w/d) olarak kariyerinizi tam anlamıyla ilerletmek ister misiniz? · Şirketimizde elektrik alanında çalışacak deneyimli bir elektrikçi aramaktayız. Sorumluluklar arasında elektrik bakımı, onarımı ve montajı bulunmaktadır. · İş yerimize düzenli katkıda bulunabilece ...
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Softwareentwickler (W/m/d)
vor 2 Tagen
Theion GmbH Berlin, Deutschland**SOFTWARE ENGINEER (f/m/d) · **YOUR TASKS** · In this position you will be responsible for software development for our battery-manufacturing · components. Mainly focused on the design and optimization of the software architecture, · development of software at high-level communi ...
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Servicemitarbeiter M/w/d
vor 5 Tagen
Berta Restaurant by Chef Assaf Granit Berlin-Kreuzberg, Deutschland**Servicemitarbeiter m/w/d**: · Werden Sie Teil unseres Teams als **Servicemitarbeiter** (m/w/d) im Berta Restaurant by Chef Assaf Granit. · **Ihre Aufgaben** · - Sie begrüßen und begleiten den Kunden bei seinem Besuch in den Restaurantbereichen des Hotels · - Sie präsentieren de ...
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CTO (M/w/d)
vor 2 Tagen
KUGU Home GmbH Berlin, DeutschlandWe are convinced that energy efficiency is an important factor in achieving the UN Sustainable Development Goals Our platform is evolving rapidly and is on track to soon become the standard for energy consumption management in the real estate industry. It is already being used by ...
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Controller (M/w/d)
vor 1 Woche
finance - recruiting - consulting GmbH &Co. OHG Berlin, Deutschland**Our client is an independent registered non-profit association that is represented worldwide. For its Berlin bureau we are looking for an** · **Controller (M/F/d)** · **Your benefits** · - Exciting environment in an innovative think tank with colleagues from all over Europe · - ...
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Servicemitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Tag
WenChengNoodles Berlin, Deutschland**If you are ambitious, dedicated and reliable Service Staff. Join us and get to know our team.** · - **What you'll be doing?**_ · - Greet and escort customers to their tables · - Present menu and provide detailed information when asked (e.g. about portions, ingredients or potent ...
Sekretärin / Assistentin Chefarzt-Büro - Forschungsinstitut M/W/D - Berlin, Deutschland - Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Beschreibung
Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – ForschungsinstitutDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen?Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin/Steglitz entsteht, zu besetzen.Was Sie bei uns tun
Kennziffer: 72712Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst bis befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
