Mitarbeiter/in Empfang - Freiburg, Deutschland - Trumpf
Beschreibung
How brave are you? We are a high-tech company providing machine tools and laser technology, and are looking for people who can face new challenges with a fresh mind. As an independent family company, we offer you the freedom and trust to put your brave ideas into practice. With you on board, we would like to power ahead with the digital networking of the manufacturing industry. Our passion and creative drive ensure that we are an innovative force - across the globe at over 70 TRUMPF locations.Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher am Standort Freiburg (Telefonzentrale, Erteilung von Auskünften)
- Betreuung von Besuchern
- Verwaltung des Fuhrparks (Fahrzeugbuchungen)
- systemseitige Verbuchung der eingereichten Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden
- Ausführen allgemeiner Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben, insb. im Bereich FInance
- Zur Zeit: Diverse Themen rund um die Prävention des Coronavirus (z.B. Beaufsichtigung von Corona-Schnelltests (Schulung erfolgt durch TRUMPF Hüttinger), Ausgabe von Schutzmasken an Mitarbeitende, Betreuung von externen Dienstleister wie das DRK)
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Deutsch und englische Sprachkenntnisse wünschenswert
- Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten
- Gute PC Kenntnisse, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
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