Kaufmännische Teamassistenz - Hamburg, Deutschland - Gruner

Gruner

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die Gruner Deutschland GmbH zählt mit über 60 Mitarbeitenden zu den führenden Ingenieurbüros in Deutschland, die Dienstleistungen rund um den Bereich Brandschutz, Barrierefreiheit und ESG anbieten. An aktuell sechs Standorten bearbeitet unser motiviertes Team deutschlandweit anspruchsvolle Projekte. Die Gruner Deutschland GmbH gehört als noch junges, dynamisches und aufstrebendes Unternehmen zur Gruner AG mit Hauptsitz in Basel, die vor 160 Jahren gegründet wurde und heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit umfasst.

**Wir bieten**
- Zusammenarbeit in einem offenen und motivierten Team - in unserer Du-Kultur begegnen sich von den Studierenden bis hin zum CEO alle auf Augenhöhe
- flexible Arbeitsbedingungen (auch als Teilzeitmodell) zur Sicherstellung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von privaten Interessen und Beruf
- moderne Arbeitsplätze im zentral in Hamburg zwischen Binnenalster und Hauptbahnhof gelegenen Büro
- eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit)
- Benefits wie z.B. Jobticket, JobRad und überdurchschnittliche betriebliche Vorsorgeleistungen inkl. einem Gesundheitsbudget von jährlich 900;
- €

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) kümmern Sie sich um alle täglichen Belange unseres Teams. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden und Zentralfunktionen von Gruner in Deutschland und der Schweiz. Ihre Hauptaufgaben sind:

- Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büro
- und Projektorganisation sowie die maßgebliche Weiterentwicklung des Standortes hinsichtlich Abläufe und Ausstattung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Reisemanagement und vorbereitende Buchhaltung sowie eigenständige Erstellung von Rechnungen
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
- Planung und federführende Organisation von Team-Events und Weihnachtsfeiern
- Materialverwaltung und -bestellung sowie Bearbeitung der Post

Qualifikationen
- Sie sind freundlich, zuverlässig und kompetent und verfügen über sehr gute Deutsch
- und im besten Fall Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (oder einer vergleichbaren Qualifikation) haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
- Zielorientiertes und eigenständiges Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit. Der Dienstleistungs
- und Service-Gedanke steht für Sie an erster Stelle.
- Sie sind digitalaffin und finden sich in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher zurecht. Kenntnisse in MS Dynamics und/oder SharePoint sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Benjamin Breuckelmann, Abteilungsleiter Brandschutz, gerne unter Tel Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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