Beschäftigten Im Verwaltungsdienst - Clausthal-Zellerfeld, Deutschland - TU Clausthal

TU Clausthal

Geprüftes Unternehmen

Clausthal-Zellerfeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Dezernat 1 - Finanzen - der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L)**:
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- organisatorische Unterstützung des Finanzdezernats und der Dezernentin
- Unterstützung bei Einstellungsverfahren,
- Organisation und Planung von Dienstreisen für die Mitarbeiter:innen des Dezernats.

Haushalt und Landesmittel
- Prüfung der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Haushaltsmäßige Zuordnung und Vorbereitung der Anweisung unter Beachtung der Bewirtschaftungsrichtlinie
- Mittelüberwachung

Vermittlung der Zentralen Sammelrufnummer der TU Clausthal
- Erteilung von Auskünften, einschließlich Weiterleitung an die zuständige Hochschuleinrichtung (auch in Englisch).

Vertretung Poststelle und Universitätskasse

**Voraussetzung für die Einstellung**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich,
- sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wünschenswert**:

- ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten,
- Teamfähigkeit und Organisationstalent,
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.

**Wir bieten**:

- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium,
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL),
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, Kinderbetreuungsangebote, Teilzeitbeschäftigung),
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit sind der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Detailliertere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erfragen Sie bitte bei Frau Mandy Stockmann, Tel.:

Richten Sie Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum ** ** an die Technische Universität Clausthal

Dezernat 1 Sachgebiet 11
**Frau Mandy Stockmann**
Adolph-Roemer-Straße 2 A
38678 Clausthal-Zellerfeld

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Wir bitten Sie, von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien per Post und per E-Mail (in einer einzigen PDF-Datei) einzureichen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.