Direktionsassistent (M/w/d) - Munich, Deutschland - Arvena Messe Hotel

Beschreibung

Unser **s Arvena Messe Hotel** im Süden von Nürnberg ist eines von vier familiengeführten Arvena Hotels in Franken. Direkt gegenüber der NürnbergMesse gelegen bietet das Hotel mit 101 komfortablen Hotelzimmern, drei Tagungsräumen für bis zu 50 Personen und einer Hotelbar das passende Angebot für Gäste aus aller Welt. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.

**Herzlich Willkommen in der Arvena-Familie**

**Wir freuen uns auf Sie**
Im Team unterstützen Sie unseren Hoteldirektor, sind für einen reibungslosen
Ablauf des Tagesgeschäftes verantwortlich und haben folgende Aufgaben:

- Leitung des Hotels in Vertretung des Hoteldirektors
- Personaleinteilung und Dienstplanerstellung
- Reibungslose Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses
- Rechnungserstellung, Kontrolle und Kontenverwaltung, Erstellen des Monatsabschlusses
- Aneignung umfassender Kenntnisse über Zimmerkategorien und -preise
- Unterstützung und Koordination des Front Office
- Anweisung und Einarbeitung von Mitarbeitern
- Check-In & Check-Out der Gäste (Hotelprogramm Sihot)
- optimale Reservierungsannahme und -betreuung
- Kassenführung und Rechnungsverwaltung
- Pflege der Gästekorrespondenz

**Folgende Fähigkeiten sollten Ihnen am Herzen liegen**:

- Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder bereits Verantwortung in der Reservierung oder an der Rezeption
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Arbeiten im Team
- Selbständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

**Was bieten wir Ihnen?**
- ein familiäres Betriebsklima
- Betriebsferien an Weihnachten und Silvester
- einen sicheren Arbeitsplatz
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
- digitale Zeiterfassung
- Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen
- Zuschläge für Nacht, Sonn
- und Feiertage
- eine faire Bezahlung
- herzliche Aufnahme in unsere Arvena-Familie

**Wir sind schon sehr auf Ihre Bewerbungsunterlagen gespannt**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Abendschicht
- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- der Reservierung oder am Empfang: 2 Jahre (Wünschenswert)

Verfügbarkeit für Schichten:

- Tagschicht (Wünschenswert)
- Spätschicht (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort