HR Assistant - Munich, Deutschland - Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH

Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**:
**Warum solltest du Teil des Be-Teams werden?**

Be ist ein führendes europäisches Unternehmen für Unternehmensberatung und IT-Services, das sich auf das sich ständig weiterentwickelnde Ökosystem der Finanzdienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen für Banken, Versicherungen und Prozessoren in der Finanzindustrie an - und stützen uns dabei auf starke und wertvolle Partnerschaften mit Marktführern. Wir helfen unseren Kunden, ihre Abläufe zu gestalten, indem wir spezialisierte inhaltliche Beratung, digitale Dienstleistungen, innovative Orchestrierung von End-to-End-Lösungen und Application Lifecycle Services anbieten. Unsere Berater gestalten die Finanzlandschaft von heute und der Zukunft. Wir bauen auf talentierte Mitarbeiter/innen, die als führende Spezialisten in der Finanzbranche gelten. Unsere Mitarbeiter/innen zeichnen sich durch ihr Fachwissen, ihre "Can Do"-Einstellung und ihr Engagement aus, das Tempo und die Kultur unserer Kunden zu leben.

Als HR Assistant / Personalachbearbeiter (m/w/d) der Be | Shaping the Future Germany bist du in erster Linie mit den klassischen Tätigkeiten im HR Bereich betraut. Darüber hinaus übernimmst du für unser Headquarter in München das Officemanagement und sorgst somit für einen reibungslosen Office-Alltag. Hier erwartet dich eine Vielzahl an spannenden Aufgaben in einem Unternehmen aus der Finanz
- und IT-Branche, in dem du deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten kannst. Du hast Interesse und Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, sowie Personal
- und Büroprozesse neu und effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft zu allen Themen rund um die Mitarbeiter-betreuung.
- Du bist für Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen und die Personal-stammdatenpflege verantwortlich.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Zeugnisse und übernimmst das gesamte Bescheinigungswesen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, arbeitest im Reporting und Berichtswesen sowie bei Audits mit.
- Du unterstützt im Recruiting bei der Bewerberkommunikation und der Terminkoordination.
- Im Officemanagement übernimmst du zentrale Officemanagement-Tätigkeiten wie die Postbearbeitung, die Telefonzentrale sowie die Organisation des Büro
- und Verbrauchmaterials.

**Ihr Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
- Du verfügst über fundiertes Fachwissen und relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / -administration.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher.
- Kenntnisse in DATEV Lodas / DATEV Duo sind ein Plus.

**Unsere Benefits**:

- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
- Vielseitige Benefits, wie Zugang zum Corporate Benefits Portal, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Mobiltelefon zur privaten Nutzung, betriebliche Altersvorsorge, Zugang zu Weiterbildungsangeboten, Obst und Getränke, Firmenveranstaltungen, etc.

**Über uns**:
**Finanzdienstleistungen hochwertig vorantreiben**

Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt. Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten. In der D-A-CH Region blickt die deutsche Be Shaping the Future
- Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner für alle Kunden im Bankensektor. Der wichtigste Erfolgsfaktor ist die Kombination von Trading, Banking und Financial IT Know-how, das von einem Team von Spezialisten mit hervorr