Sekretär in Für Den Geschäftsbereich - Karlsruhe, Deutschland - Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für den **Geschäftsbereich Infrastruktur (Leitung: Susanne Trappe-Jost) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Führung und Organisation des Sekretariats
- Selbstständige Erledigung der angewiesenen Korrespondenz
- Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Betreuung von Mitarbeitenden/Dienstleistern/Lieferanten
- Termin-, Aufgaben
- und Besprechungsorganisation sowie Reisemanagement
- Ablage von Dokumenten und der elektronischen Kommunikation
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung/Mitarbeit bei der Erstellung von Informationen, Ergebnisberichten, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen

**Sie verfügen über**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik-, Gesundheits
- oder Facility-Bereich
- sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und den MS-Office Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse und eine professionelle Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar - auch bei großem Arbeitsaufkommen - und verfügen über eine service-, teamorientierte flexible Arbeitsweise
- großes Interesse und Freude an einer eigenständigen und serviceorientierten Tätigkeit
- ein sicheres und gepflegtes Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine Vergütung nach TvöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unseren Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. Jobticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Trappe-Jost unter Telefon gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung **bis zum **

Mehr unter klinikum-
Stellennr.: 15981