Kaufmännische Assistenz - Berlin, Deutschland - Medical & Care Groth

Medical & Care Groth

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ein innovativer ambulanter Pflegedienst mit besonderen Wohnangeboten für pflegebedürftige Kinder, junge Erwachsene und Senioren, spezialisiert auf die Kinderintensivpflege, onkologische - und Palliativpflege sucht ab sofort in Berlin Marzahn eine **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) innerhalb einer Voll - oder Teilzeitposition ab 30 h /Woche.

Diese abwechslungsreichen Tätigkeiten übernehmen Sie bei uns:

- Zuarbeit der notwendigen Informationen an verschiedene Fachbereiche und Abteilungen
- Zuarbeit bei der Erstellung von Mietverträgen, Arbeitsverträgen, Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung des Facility Managements
- Planung von Terminen, Vorbereiten der Räume
- Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Stammdaten
- Neben den allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvergabe, Wiedervorlagen, Aktenführung, Büromaterialbestellung etc.) übernehmen Sie die Korrespondenz mit Vertragspartnern und Behörden

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Analytisches Denken und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Excel und PowerPoint

Diese attraktiven Benefits können Sie von uns erwarten:

- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit bis zu 38,5 h /Woche mit flexiblen Arbeitszeiten ab 8 oder 9 Uhr
- Ein dynamisch wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche
- Eine offene und persönliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein interdisziplinäres Netzwerk innerhalb der Unternehmensgruppe
- Kostenfreie Getränke
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld sowie eine Aufmerksamkeit zum Geburtstag
- Attraktive Benefits z.B. bis zu 300 €/Monat KiTa-Zuschuss, arbeitgebergeförderte bAV und VWL
- Mitarbeiterevents

IHR KONTAKT

Sind Sie ein Allrounder im Büro, kommunizieren gerne und kümmern sich gerne um alles was anfällt, dann sollten wir uns kennen lernen. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an unser beauftragtes Personalbüro an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 38,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büro/Verwaltung: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort