Office Assistance - Main-Taunus-Kreis, Deutschland - Skilltank GmbH & Co. KG

Skilltank GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Main-Taunus-Kreis, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bist du bereit für eine neue, vielseitige berufliche Herausforderung als** Office Assistance (m/w/d) mit Standort im schönen Main-Taunus-Kreis?** Dann werde schon bald Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt

**So wirst DU profitieren**:

- Ein langjährig bestehendes, familiengeführtes, mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine tarifliche, unbefristete Festanstellung mit Anlehnung an den Chemietarifvertrag
- 37,5 Stundenwoche und 30+5 Urlaubstage
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und beruflichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobrad und Englische Online-Kurs Möglichkeiten
- Online
- Englisch
- Kurse zur Auffrischung
- Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden

**Deine Aufgaben**:

- Termine und Ressourcen koordinieren, um den Servicebetrieb reibungslos zu gestalten
- Travel Management für das interne Team, das Kunden in verschiedenen Regionen betreut
- Proaktive Kommunikation mit den Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
- Office und Meeting Management
- Dokumentenverwaltung
- und Organisation
- Empfang-und Betreuung von Besuchern/innen vor Ort
- HR-Team Support bei administrativen Aufgaben wie z.B. Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation
- Projektunterstützung und Recherche zu allgemeinen Themen die anstehen im Team

**Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/ Office Management oder bereits Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Du bist ein Organisationstalent und setzt deine Multi-Task Fähigkeiten
- Du bist Kommunikationsstark und liebst den Kunden und Kollegen/innen Umgang
- Zeitmanagement -und Aufgaben Priorisierung liegen dir
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeiner Bürosoftware
- Englisch fließend in Wort-und Schrift (Parallele Auffrischung bei Bedarf möglich durch Kursangebote)
- Du bist bereit hauptsächlich vor Ort zu arbeiten

**Konnte ich Dein Interesse wecken?**
Wenn ja freue ich mich auf deine Nachricht und Kontaktaufnahme.
Gerne können wir uns in einem unverbindlichen Gespräch noch mal unterhalten und ich kann dir mehr erzählen.

Ich bin bei SkillTank langjährig erfahrene Personalberaterin im und freue mich, wenn ich dich bei deinem nächsten Karriereschritt mit hilfreichen Tipps unterstützen und begleiten darf.

Ich freue mich von dir zu lesen und über einen ersten Austausch mit dir zu diesem interessanten Angebot in deiner Region.

**Christina Platz**
Senior Managing Consultant
Skilltank GmbH & Co. Kg