Specialist (W/m/d) Office Management/ Front Desk - Eschborn, Deutschland - GLS Germany

GLS Germany

Geprüftes Unternehmen

Eschborn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Was erwartet Dich bei uns?**:

- Du koordinierst die Organisation und Verwaltung in unseren Büroflächen am Standort Eschborn und kümmerst dich um ein angenehmes Arbeitsklima für alle Mitarbeiter
- Du übernimmst regelmäßige Betriebsabläufe und entwickelst diese kontinuierlich weiter (z.B. das Besuchermanagement, Post
- und Telefonzentrale, Raumplanung, Pool
- und Mietwagenmanagement, Bestellungs
- und Rechnungsmanagement)
- Du steuerst interne und externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausmeister, etc.)
- Du unterstützt bei der Verteilung von Ausstattung, Möbeln und Schließfächern bei geteilt genutzten Arbeitsplätzen
- Du koordinierst ggf. erforderliche Umbaumaßnahmen auf den Büroflächen und übernimmst vergleichbare andere Sonderprojekte

**Was wünschen wir uns?**:

- Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen aus einer Service-Tätigkeit nahe am Kunden
- Du pflegst eine freundliche, offene und direkte Kommunikation und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
- Du arbeitest vorausschauend und zeigst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Du hast die Bedürfnisse Deiner (internen) Kunden immer im Blick und suchst proaktiv passende Lösungen dafür
- Du hinterfragst Deine Arbeit kontinuierlich und strebst danach immer besser zu werden
- Du fühlst Dich wohl dabei, sowohl Dienstleister zu beauftragen als auch selbst Hand anzulegen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

**Weiterbildung**

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, auf Deine Interessen und Aufgaben abgestimmt.

**Flexible Arbeitszeit**

Gestalte Deine Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen.

**Betriebliche Altersversorgung**

Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.

**Mobilität**

Wir haben eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und reichlich Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage.

**Onboarding**

Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst

**E-Ladesäulen**

In unserer Tiefgarage stehen Dir Ladesäulen für dein E-Fahrzeug zur Verfügung, an denen Du gratis Dein Fahrzeug aufladen kannst.

**Impact**

Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.

**Kultur**

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen zeichnet unsere Kultur aus.

**Interesse?**:
Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet

**Fragen?**:
**Wer sind wir?**:
Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten - das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online-Shopper - wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft

Eschborn Vollzeit, Teilzeit Unbefristet