Assistenz Geschäftsleitung - Gauting, Deutschland - advanced engineering GmbH

advanced engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Gauting, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Persönlich Partnerschaftlich Professionell**
** kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt **

Die **advanced engineering GmbH** unterstützt Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Luft
- und Raumfahrt, dem Maschinenbau sowie anderen technischen Branchen und begleitet Sie individuell und persönlich in allen Fragen rund um Ihre Karriere.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung des Vice President Quality bei der Wahrnehmung der täglichen Aufgaben inklusive Termin
- und Reisekoordination sowie Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inkl. Erstellen von Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu den (regionalen) Direct Reports und Vorstandssekretariaten
- selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation internationaler Meetings und Regelrunden Quality inklusive Erstellung der Agenda, Einholen der Unterlagen und Organisation von Tagungslocations und Nachhalten von Aktionslisten
- eigenständige Planung und Durchführung von Projekten (z.B. Erstellung & Aufrechterhaltung der EU Quality Sharepoint Seite)
- Unterstützung beim regelmäßigen Quality Reporting / Business Review sowie Nachhalten der Aufgaben

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
- relevante Erfahrung als Assistenz
- Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie SAP-Grundkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- präzise, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, Organisationstalent, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit