Empfangskraft / Werksassistenz (M/w/d) - Neuburg an der Donau, Deutschland - Magna International Inc.

Magna International Inc.

Geprüftes Unternehmen

Neuburg an der Donau, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Jobnummer**: 55827
**Gruppe**:Magna Seating
**Division**:Magna Seating Neuburg
**Art der Beschäftigung**:Festanstellung
**Standort**:NEUBURG AN DER DONAU

**Gruppenbeschreibung**

Magna ist Innovationsführer in der Entwicklung und Fertigung von qualitativ hochwertigen Komplett-Sitzsystemen einschließlich Sitzstrukturen, -mechanismen und -Hardware sowie Schaum
- und Verkleidungsprodukten für die globale Pkw-, Lkw
- und Busindustrie. Unsere Leistungen reichen von der Markt
- und Verbraucherforschung über die Konzeptentwicklung, Konstruktion und Entwicklung, Erprobung und Validierung bis hin zum World Class Manufacturing. Wir entwickeln unsere preisgekrönten Sitzlösungen auf Basis der Ergebnisse unserer Verbraucherforschungen, aus denen hervorgeht, dass für den Bedienungskomfort die Faktoren Bequemlichkeit, Einfachheit und Vernetzung entscheidend sind.

**Rollenzusammenfassung**:
Als Empfangskraft / Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Management des Standortes in allen relevanten Belangen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Werk Neuburg.

**Hauptverantwortlichkeiten**:

- Unterstützung des Plant Manager und General Manager in allen Belangen
- Organisation und Buchung von Reisen und die damit verbundene enge Zusammenarbeit mit der Reisestelle
- Spesenabrechnung / Reisekostenabrechnung der jeweiligen Reisen
- Organisation des Empfangsbereiches
- Posteingang, -ausgang und -verwaltung
- Begrüßung von Kunden und Besuchern
- Organisation von Meetings und die Vorbereitung / Nachbereitung der Meetingräume inkl. Catering
- Ansprechpartner / Organisation der internen / externen Reinigungskräfte
- Organisatorische Abwicklung und Ansprechpartner für Poolfahrzeuge / Mietfahrzeuge
- Ansprechpartner für Büromaterialbestellungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Datenanalysen
- Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit im Verantwortungsbereich (Empfang, Besprechungsräume, Küche/Speise)
- Allgemeine Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Übernahme vordefinierter Projekte (z. Z. LPA und 5S Runden)
- Unterstützung der Buchhaltung durch einscannen und dokumentieren von Rechnungen und bei der Buchung
- Unterstützung Einkauf bei Bedarf
- Bestellabwicklung aller Bestellungen aus dem Werk, erster Ansprechpartner für die Lieferanten zu den Bestellungen und die Weiterleitung der Punkte an den Besteller

**Schlüsselqualifikationen / Zentrale Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
- Kenntnisse SAP von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise
- Priorisiertes Zeit
- und Organisationsmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Bewusstsein. Einheit. Stärkung.**:
Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen.