Sachbearbeitung Für Die Abteilungsleitung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der
**Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe** gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs
- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe
- und Industriestandorte.

Wir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Aufgabengebiet IV Sekr V:
**Sachbearbeitung für die Abteilungsleitung**:
**Kennzahl 23/22**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**:E8**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
**Das Aufgabengebiet ist gemäß - 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG i.V.m. - 21 BEEG für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin IV Sekr befristet (voraussichtlich bis April 2024).***:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Ihr Arbeitsgebiet umfasst die Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen abteilungsbezogenen Aufgaben, insbesondere den organisatorischen Aufgaben.
Dazu gehört, dass Sie
- bei abteilungsbezogenen personalpolitischen, personalwirtschaftlichen und Personalmanagement-Maßnahmen mitwirken und den Bedarf für die fachbezogene Fortbildung in der Abteilung ermitteln,
- Sitzungen und Besprechungen vor
- und nachbereiten sowie Termine koordinieren,
- Informationsbereitstellung für das Dienstkräfteportal und die Internetseite koordinieren und die Inhalte pflegen,
- an der Sicherstellung des Dienstbetriebes mitwirken und die Raumplanung für die Abteilung koordinieren,
- Dienstreisen buchen und bei Dienstreiseanträgen und Wegstreckenentschädigungen mitarbeiten,
- bei Organisationsangelegenheiten mitwirken,
- Protokolle führen und Statistiken erstellen,
- bereichsbezogene Verteilerlisten führen und Veränderungen zum E-Mail Adressenverzeichnis zuliefern

**Sie bringen mit**: Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise) und einem Internet-Browser
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Allgemeine Bürokenntnisse

Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:

- Erfahrungen im Umgang mit Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise) und einem Internet-Browser

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen**:

- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit),
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- ein aktives Gesundheitsmanagement,
- die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine Konflikt
- und Sozialberatung,
- die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine jährliche Sonderzahlung,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- in Abhängigkeit der Bezahlungsgruppe eine Hauptstadtzulage (max. 150;
- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der mit dem öffentlichen Nahverkehr und dem Auto sehr gut zu erreichen ist. Neben der hauseigenen Kantine bietet die Umgebung ein vielfältiges gastronomisches Angebot.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum
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