Büroleiter/in - Dortmund, Deutschland - Nexus Solutions

Beschreibung

Bis zum ---.

Aufgaben
Wir suchen eine Person, die die Rolle der Sekretärin der Geschäftsleitung übernehmen wird. Diese Person wird für administrative Aufgaben und die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie für die Unterstützung anderer Abteilungen des Unternehmens verantwortlich sein.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- 25 Stunden pro Woche.
de la oferta
Sekretär/in der Geschäftsleitung - 25h/Woche () wird folgende Aufgaben übernehmen:

- Administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung, wie Korrespondenz, Verfassen und Übersetzen von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Terminplanung, Organisation von Meetings, Kundenservice, Anrufweiterleitung, Empfang und Betreuung von Besuchern.
- Unterstützung anderer Abteilungen des Unternehmens bei Aufgaben, die für die Position relevant sind.
- Organisation von Geschäftsreisen; Suche nach Reiserouten, Catering-Management, Ticketkauf, Mietwagenbuchung und Hotelreservierung.
- Organisation interner Unternehmensevents.
- Organisation von speziellen Unternehmensevents, von der ersten Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern über die Reservierung von Unterkün