Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung

Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß hergeht, zuverlässig abarbeiten.

**Ihre Aufgaben **
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Sie organisieren und strukturieren Büroabläufe.
- Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden, Steuerberatern und Firmen.
- Sie führen Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen durch.
- Sie führen und vertreten den Empfangsbereich.
- Sie organisieren Firmenevents.
- Sie übernehmen die persönliche Assistenz für den Unternehmer Nicolai Schwarzer, z. B. Termine, Reisen, Stiftung, Steuerformulare Ausland, Fahrer.
- Sie arbeiten eng mit dem Personalmanagement zusammen und übernehmen dafür die Vertretung.
- Sie unterstützen das Rechnungswesen, prüfen Rechnungen und nehmen Zahlungen über WinData und Kontenaktualisierungen vor.
- Sie pflegen unsere Akquise-Datenbank.
- Sie schreiben Kaufangebote und bereiten Unterlagen für Auktionen vor.
- Sie zeichnen für den internen Datenschutz verantwortlich.

**Wir wünschen uns **ein neues Teammitglied (m/w/d), das
- hohe Ansprüche an die eigene Leistung stellt, zuverlässig ist und über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügt,
- idealerweise einen betriebswirtschaftlichen Studiengang absolviert hat und auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung zurückblicken kann,
- ein Team Player ist und eine offene, klare Kommunikation schätzt,
- die gängigen MS Office Anwendungen beherrscht,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse hat,
- eine nette, kontaktfreudige Art hat und über Humor verfügt,
- diskret und verschwiegen ist.

**Wir bieten Ihnen **
- eine leistungsgerechte Vergütung,
- eine familiäre und wertschätzende Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien,
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
- die Mitarbeit in einem gemischten Team mit einem hohen Zusammenhalt,
- eine strukturierte Einarbeitung und dabei die uneingeschränkte Unterstützung des gesamten Teams,
- die Unterstützung bei der berufsbezogenen Weiterbildung,
- Rabatte in über 20 Hotels der Travdo Hotel & Resorts-Gruppe,
- Firmenwagen für Geschäftsfahrten,
- kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz Geschäftsführung: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort