Teamassistenz (M/w/d) Für Hauptstadtrepräsentanz - Munich, Deutschland - Bundesverband der Systemgastronomie e.V.

Bundesverband der Systemgastronomie e.V.
Bundesverband der Systemgastronomie e.V.
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Bewerbungsfrist:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** für die Hauptstadtrepräsentanz des Bundesverbands der Systemgastronomie e.V. in Berlin. Die Stelle ist unbefristet.

Der Bundesverband der Systemgastronomie e.V. (BdS) ist als Arbeitgeber
- und Wirtschaftsverband die umfassende Branchenvertretung der Systemgastronomie in Deutschland mit Hauptsitz in München. Der BdS vereint die relevanten Player der Systemgastronomie, zu denen unter anderem die Marken Autogrill, Burger King, McDonald's, NORDSEE, Pizza Hut, Starbucks und L'Osteria, aber auch neuere Konzepte wie beispielsweise PURiNO, GREENKARMA oder Meatery zählen. Im BdS sind mehr als 830 tarifgebundene Mitgliedsunternehmen mit mehr als 3.000 Restaurants und über Beschäftigten organisiert. Im Austausch mit Politik, Medien, Sozialpartner, Verbänden und Bildungsverantwortlichen sind wir das Sprachrohr der Branche. Der BdS ist ein Verband mit zwingender Tarifbindung für seine Mitgliedsrestaurants und versteht sich als Wertegemeinschaft, die in der Charta der Systemgastronomie verankert sind. 2020 wurde der BdS als "Verband des Jahres" in der Kategorie "Mitglieder und Mehrwert" ausgezeichnet.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des BdS-Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation
- und Übernahme von Verwaltungsaufgaben (z. B. Posteingang,
- Verantwortung der Telefonzentrale, Ansprechpartner für Mitglieder und Mitarbeiter der Geschäftsstelle)
- Organisation und Koordinierung von allgemeinen Terminen
- Übernahme von Korrespondenzen und digitaler Ablage sämtlicher Unterlagen
- Reiseplanung,-buchung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Verwaltung der Mitglieder und Fördermitglieder in der internen Datenbank
- Erstellung der Mitglieds
- und Fördermitgliedsrechnungen sowie Vornahme der Buchungen im internen System
- Unterstützung bei Vorbereitungen und Durchführung von Events

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- bzw. Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie der digitalen Datenablage
- wünschenswert: Erfahrung im Verbandswesen

**Das zeichnet Sie aus**:

- ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Arbeit in einem Team

**Wir bieten Ihnen**:

- Fachliche Herausforderungen und vielseitige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld einer innovativen und modernen Branche
- Umfassende, abwechslungsreiche und praktische Erfahrungen im Bereich eines bundesweit tätigen Arbeitgeber
- und Wirtschaftsverbands
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vollständiges IT-Equipment
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

**Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an**:
Bundesverband der Systemgastronomie e.V.
Markus Suchert
Hauptgeschäftsführer
Wilhelm-Wagenfeld-Straße 20
80807 München
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