Office Administrator - Hamburg, Deutschland - McKinsey & Company

McKinsey & Company

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Who You'll Work With**:

- Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Werdegängen zusammen: im Bereich Office Management unter anderem Dolmetscher:innen, Flugbegleiter:innen und Hotelfachkräfte.- Aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert - so präsentiert sich unser Office Services Team gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Gästen aus aller Welt. Hauptaufgabe unserer Empfangsmitarbeitenden ist es, einen erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherzustellen. Möchtest du dazugehören?- Für unser Büro in Hamburg suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als
- **Empfangsmitarbeiter:in - Office Services (m/w/d)**
- Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team - mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktueller technischer Ausstattung an exklusiven Standorten bieten wir dir interessante Zusatzleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebote). Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.**What You'll Do**:

- Als Mitglied unseres dreiköpfigen Empfangsteams bist du erste Anlaufstelle in unserem Hamburger Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine perfekte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.- Du betreust Kolleg:innen und Besucher:innen aus dem In
- und Ausland vor und nach Besprechungen und gibst jederzeit kompetent Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.- Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und managst unter anderem die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.**Qualifications**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachkraft, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb
- Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
- Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
- Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
- Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick.
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.