Sachbearbeiter in - Trier, Deutschland - Universität Trier

Universität Trier

Geprüftes Unternehmen

Trier, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt

vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa Studierenden und rund

2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

In der Personalabteilung der Universität Trier ist zum folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%, unbefristet)**

**Diese Aufgaben erwarten Sie**

Ihr Aufgabegebiet umfasst die Personalsachbearbeitung im Bereich der studentischen und

wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie die Dienstreisantrags
- und Reisekostenbearbeitung. Im Einzelnen:

- die Bearbeitung von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsverfahren der o. g. Hilfskräfte sowie

alle damit zusammenhängende personalrechtliche Vorgänge und Fragestellungen, Prüfung der

erforderlichen Unterlagen, das Führen der Personalakten, das Erstellen von Statistiken und

Auswertungen, die Pflege der Formulare und Anträge sowie die Überprüfung von Fehlern im

Rahmen der Gehaltsdatenverbuchung
- die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Gewährung von Reisekosten für den Bereich

Verwaltung, Beratung von Mitarbeiter/innen in reisekostenrechtlichen Fragen, Beratung von

Nutzer/innen bei Fragen zum SAP-Portal, Auswertungen aus dem SAP-System, Vorbereitung und

Durchführung jährlicher Tests bei Einspielungen in das System
- die Bearbeitung von A1-Anträgen und Registraturtätigkeiten allgemeiner Art

**Das erwarten wir von Ihnen**
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw.

den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I
- gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere MS-Office
- SAP-Kenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicheres und verbindliches Auftreten
- gute Selbstorganisation
- gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Zielstrebigkeit

**Idealerweise verfügen Sie über**
- gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse in den Modulen HR und/oder Reisekosten
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und der Sachbearbeitung

Schwerbehinderte und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender

Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen

für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

**Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n50/23 bis zum erwünscht.**

**Bewerbung bitte an **Kontakt bei Rückfragen**
Universität Trier, Personalabteilung
Frau Judith Berg
z. H. Frau Peter-Konz Abteilung Personal, Leitung des Sachgebiets 3
54286 Trier Tel