Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter Im Controlling - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Controlling (w/m/d)
Teilzeit 50%

Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in (w/m/d) im Verwaltungsbereich zur Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsführung und der ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IMK-TRO insbesondere bei der Projektverwaltung. An unserem stets wachsenden Institut bieten wir eine abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsfreiheit. Eine internationale Ausrichtung in einem hochaktuellen Forschungsgebiet sowie eine kreative, kollegiale, wertschätzende Atmosphäre kennzeichnen das IMK-TRO.

**Organisationseinheit**:
Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Department Troposphärenforschung (IMK-TRO)

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Betreuung von Projekten nationaler und internationaler Fördermittelgeber (DFG, BMBF, BMWK, EU, etc.) und Industrie
- Unterstützung vor allem der fremdsprachigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei projektbezogenen Vorgängen
- Überwachung des Institutshaushalts incl. Lehrbudget sowie Erstellung von Finanzberichten an die Institutsleitung mit SAP-BW
- Teamassistenz in Vertretung, z.B. Bearbeitung von eingehender Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen und Gästebetreuung.

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS Office und SAP
- Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs
- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel
- Kenntnisse über die internen Prozesse und Abläufe am KIT insbesondere im Drittmittelbereich sind von Vorteil
- Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise. Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 423/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Gehringer
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen