Teamassistenz M/w/x Für Die Verwaltung Und - Berlin, Deutschland - Immanuel Beratung Reinickendorf

Beschreibung

Veröffentlicht am

Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar
- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren
- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.

Wir suchen ab sofort oder später eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs
- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von Wochenstunden.

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Wilhelmsruher Damm 159, 13439 Berlin
- Bundesland/Ausland:
Berlin

Stellenumfang:
Teilzeit

Befristung:
unbefristet

Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

**Aufgabenbeschreibung**:

- Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
- Telefondienste, Bearbeitung E-Mailkorrespondenz
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
- Bestellung und Verwaltung des Büro
- und Verbrauchsmaterials und Kassenbuch führen
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
- organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
- Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten

**Voraussetzungen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement o. vergleichbar)
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- Freude an der Arbeitsaufgabe und daran, Neues zu lernen
- gute Umgangsformen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
- Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe

**Wir bieten**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und fundierter Einarbeitung
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO
- regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
- 30 Tage Urlaub
- eine jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
- Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
- Beihilfen bei Krankheits-, Geburts
- und Todesfällen
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport
- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden

**Kontakt zum Arbeitgeber**:

- Immanuel Beratung Reinickendorf_
- Wilhelmsruher Damm 159_
Berlin _
- Deutschland_
- Frau Ina Hötzel _
- Telefon: _ _

**Bewerbung**:
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