Kaufmann/-frau Für Büromanagement - Bonn, Deutschland - MIT Institut GmbH

MIT Institut GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Kaufmann/-frau für Büromanagement / Veranstaltungskaufmann/-frau / Teamassistenz **(m/w/d)

in Teilzeit (20h/Woche) oder Vollzeit (40h/Woche) zur Verstärkung unseres Teams im Teilnehmer*innen
- und Veranstaltungsmanagement des **Deutschen BetriebsräteTages **und in den kaufmännischen Prozessen.

**Das sind wir**:
Die MIT Institut GmbH verbindet die Marken **Deutscher BetriebsräteTag**, **M5 Consulting**und **MIT Institut Bonn**. Wir stärken Betriebsräte darin, die Arbeitswelt gerechter zu machen.

Sie suchen eine sinnhafte und herausfordernde Stelle mit großem Gestaltungsspielraum in einem engagierten, jungen und agilen Team? Dann sind Sie bei uns richtig

**Ihr Aufgabenbereich bei uns**:

- Unterstützung bei allen Angelegenheiten rund die Teilnehmer*innen von Deutschlands größtem Kongress für Betriebsräte
- Registrierung, Verwaltung und Betreuung von Teilnehmer*innen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung bei der (vorbereitenden) Finanzbuchhaltung und bei der Durchführung des Forderungsmanagements
- Mitwirkung an Marketingkampagnen & -aktionen
- Unterstützung im Kongress-Eventmanagement (Hotelkontingente, Dienstleisterbetreuung, Hostessensteuerung, Personalplanung und mehr)

**Wir bieten Ihnen**:

- Enge Einbindung in ein kleines bundesweit & branchenübergreifend tätiges Bildungs
- & Beratungsunternehmen
- Gestaltungsmöglichkeiten und Raum zu Verantwortungsübernahme
- Ein angenehmes, offenes Betriebsklima und ein junges und engagiertes Team, flache Hierarchien und eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelles Onboarding und Einarbeitungsphase
- 30 Urlaubstage, 2 Homeofficetage pro Woche nach der Probezeit möglich
- Fortbildung & Qualifizierung (berufsbegleitendes Studium, Fachwirt, Ausbildereignungsprüfung, Zertifikate o.ä.) werden gefördert
- Weitere Benefits, z.B. Jobticket oder Vermögenswirksame Leistungen sind möglich

**Das überzeugt uns an Ihnen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskaufleute oder Bürokaufleute), abgeschlossener Fachwirt, Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Im Kundenkontakt blühen Sie auf
- Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team
- Mit Ihrer Hands-On-Mentalität finden Sie auch in stressigen Situationen Lösungen
- Sie arbeiten professionell mit gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrung mit Buchführungsprogrammen und CRM-Software (Cobra) von Vorteil
- Erfahrung mit Großveranstaltungen von Vorteil
- Interesse an den Themen Mitbestimmung und Betriebsratsarbeit von Vorteil

Unser Büro liegt im Bonner Süden und ist mit dem Zug oder Bahn & Bus von Bonn Hauptbahnhof in wenigen Minuten zu erreichen.

**Kommen Sie auf uns zu**

Sie haben Interesse, eine innovative und agile Firma verantwortlich mitzugestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung.

Bitte sende Sie Ihre Unterlagen per E-Mail. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne unter zur Verfügung.

**Ihr Profil passt nicht auf den ersten Blick?**

Sie möchten sich gerne beruflich verändern und Ihr Profil passt nicht zu 100% auf diese Stellenausschreibung? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort