Assistenz Der Geschäftsführung - Leipzig, Deutschland - HB Capital GmbH

HB Capital GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Employee

Beschreibung

Für die HB Capital GmbH suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), welche unserem Leadership-Team in allen Bereichen des beruflichen Lebens den Rücken frei hält.

Du bist ein Allroundtalent in der Organisation und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Weiterhin findest du es spannend, als "rechte Hand" des Leadership-Teams und als Bindeglied zu den Mitarbeitern, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du beim Händlerbund genau richtig

Aufgaben
- Organisation und Weiterentwicklung von Präsentationen
- Pflege aller Kalender des C-Levels
- Kontrolle über die Meetingräume und Poolfahrzeuge
- Terminierung von internen und externen Termine
- Priorisierung von Anliegen
- Protokollierung von Meetings und Aufbereitung der Mitschrift
- Unterstützung der Buchhaltung bei Abrechnungsfragen
- Buchen von Geschäftsreisen unter Beachtung der Reisekostenrichtlinie für alle Mitarbeiter / Reisekostenabrechnungen für C-Level
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Beschaffung von Büroausstattung/ Büromaterialen etc. unter Budgetberücksichtigung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Grundsätzliches Verständnis für moderne Technologien und technologisch getriebene Unternehmen (SaaS etc.)
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und ein selbstbewusstes Auftreten
- Passioniertes Organisationstalent und Lösungsorientierung
- Hohes Maß an Vertrauen, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise

**Benefits**:
**Leben & Arbeiten**: Nach Absprache mit dem Leadership-Team ist Arbeiten im Mobile-Office möglich. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen
- Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen, kollegial, transparent und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
- Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst, Gemüse und Snacks bieten wir kostenfrei im Büro an. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
- Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Dafür bieten wir ein eigenes Fitnessstudio, Massagen, Fitnesskurse und kostenfreie gesundheitliche Beratung an. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich.

Nutze die Möglichkeit dich direkt online über unser Bewerbungsformular zu bewerben.