Vorzimmerkraft Der Abteilungsleitung - Munich, Deutschland - Landeshauptstadt München

Landeshauptstadt München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.**

Vollzeit und Teilzeit möglich

Unbefristet

Bewerbungsfrist:

E7 TVöD / A7

Start: baldmöglichst

**Verfahrensnummer: 11399**

**Ihr Einsatzbereich**:
Baureferat, Hauptabteilung Gartenbau, Unterhalt Nord, Friedenstraße 40, 81671 München

**Die Landeshauptstadt München**:
München. Boomt. Pulsiert. Wächst. Mehr als 1,5 Millionen Einwohner*innen. Mehr als Beschäftigte. Größte kommunale Arbeitgeberin in Deutschland.
Bei der LHM immer im Mittelpunkt - der Dienst an den Menschen. Ob in Sozialbürgerhäusern oder Schulen, Kultureinrichtungen oder Kitas, ob im Rathaus oder den 2.000 weiteren Dienststellen. Wir arbeiten für München, unser Kindl.
Ob Architektur, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend.

**Was erwartet Sie**:
Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Vorzimmers mit Terminorganisation, die Organisation des Schriftverkehrs sowie die operative Unterstützung der Abteilungsleitung. Zudem bearbeiten Sie die Ausgabenbewirtschaftung inkl. des Bestellwesens in SAP und übernehmen die Sachbearbeitung der Verwaltungskostenabrechnung städtischer Kunden.

Aufgrund des Aufgabenprofils der Stelle ist das Arbeiten im Homeoffice nur in Ausnahmefällen möglich.

**Was bieten wir Ihnen**:

- selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
- eine unbefristete Einstellung in EGr. 7 bzw. A 7 (je nach Erfahrungsstufe von €3.095,23 bis €3.820,45 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts
- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
- eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z.B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend
- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
- reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
- ein vielfältiges Angebot an Fort
- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Entdecken Sie hier noch weitere Benefits.

**Sie verfügen über**:

- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Patentanwalts
- Sozialversicherungsfachangestellten oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
- einen erfolgreichen Abschluss zur*zum Rechtsfachwirt oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

**Sie bringen insbesondere mit**:

- Fachkenntnisse: in der Anwendung der städtischen Standard-Software (Microsoft Office Word, Excel, Outlook u.a.) sowie in der Anwendung von SAP/SRM
- Organisationstalent/-geschick
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Kommunikationsstärke/-vermögen

**Von Vorteil sind**:

- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse zur Aufbau
- und Ablauforganisation der LHM, des Baureferates sowie der Hauptabteilung Gartenbau bzw. der für die Dienststelle relevanten Zuständigkeiten
- fundierte Kenntnisse zu den städt. Vorschriften und Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb (z.B. AGAM, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilung)

Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs
- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.

**Sie haben Fragen**

Fachliche Fragen
Herr Polte,
Tel. 089/ ,

Fragen zur Bewerbung
Frau Margraf,
Tel. 089/ ,

**Ihre Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

**Bewerbungsfrist**: 02.0