KaufmÄnnische r Mitarbeiter in - Heilbronn, Deutschland - Campus Founders gGmbH

Campus Founders gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Heilbronn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und suchst nicht das klassische Berufsbild?

Möchtest du etwas Sinnvolles begleiten und Teil eines tollen Teams sein?

Dann ist es an der Zeit, uns kennen zu lernen... Wir sind Campus Founders und wir bilden die nächste Generation von verantwortungsbewussten Unternehmer*innen und Innovator*innen aus. Unsere Leidenschaft ist es, zu inspirieren und den Spirit des Unternehmertums und der unternehmerischen Kultur zu verbreiten, Talente auszubilden und zu fördern und Erfolgsgeschichten von Startups, Gründerteams und allen anderen Akteur*innen im Ökosystem von Startups und Innovationen zu begleiten.

Gemeinsam mit dir wollen wir Campus Founders weiterentwickeln. Im Backoffice unterstützt Du das Team und hältst die Organisation operativ am Laufen.

Deine Aufgabenbereiche auf einen Blick:

- Vorbereitung und Abstimmung der täglichen Finanztransaktionen, einschließlich Rechnungseingangs
- und -ausgangsprüfung, Prüfung der Kreditkarten-Abrechnungen und Zahlungseingängen,
- Abstimmung der Konten und Zahlungen mit unserer externen Finanzbuchhaltung
- Verwaltung des Personaltools Personio mit Stammdaten, Prüfung von Abwesenheitskonten und Zeiterfassung der Werkstudierenden und Praktikant*innen, sowie erforderlichen Dokumenten und Belegen
- Unterstützung im Bewerbungsprozess, Verwaltungen der Bewerbungsunterlagen in Personio, Planung von On
- und Offboarding der Mitarbeiter
- Koordination und Planung von Geschäftsterminen und Dienstreisen mit Reisekostenabrechnung
- Vertragsverwaltung und Überwachung von Vertragsfristen
- Einkauf von Arbeits
- und Betriebsmitteln
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, einschließlich deren Übersetzung (deutsch/ englisch)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Formaten und Events

Du passt zu uns, wenn Du Folgendes mitbringst:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste praktische Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (Microsoft Office)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität und Offenheit bzgl. Aufgaben und Tools in einem schnellen Startup-Umfeld
- Fähigkeit im Team und selbständig zu arbeiten
- Hands-on Mentalität

Was ist für Dich drin:

- Genieße ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Arbeits
- und Verantwortungsfeld mit sehr unterschiedlichen Aufgaben
- Arbeite selbstorganisiert und flexibel in einem modernen Umfeld am Bildungscampus in Heilbronn
- Werde Teil eines leidenschaftlichen, energiegeladenen und internationalen Teams in einem spannenden und interessanten Umfeld
- Werde Mitglied einer neugierigen, aufgeschlossenen, produktiven und Startup-freundlichen Gemeinschaft
- Genieße langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine wettbewerbsfähige Vergütung

Wenn du dich mit dieser Aufgabe, unserem Team und der Community identifizieren kannst, freuen wir uns darauf, von dir zu hören

Wir werden dich kurzfristig darüber informieren, ob wir mit unserem Prozess fortfahren. Wenn ja, wirst du drei Gespräche führen: Im ersten geht es um die Eignung für die Stelle, im zweiten um die Eignung für das Team und im letzten kannst du unseren CEO davon überzeugen, dass du die richtige Person für diesen Job bist. Mit diesem Prozess möchten wir dir die Möglichkeit geben, einen Einblick in unser Team und die Organisation zu gewinnen, so dass beide Seiten am Ende entscheiden können, ob wir gut zusammenpassen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort