Regional Payroll Specialist - Frankfurt Am Main, Deutschland - Alcon

Alcon

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell. Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor vorantreiben. Gemeinsam gehen wir über uns hinaus, um das Leben unserer Patienten und Kunden zu verbessern.

Wir fördern eine Unternehmenskultur, die alle einbezieht und suchen nach vielfältigen, talentierten Menschen, die sich Alcon anschließen möchten. Als Regional Payroll Specialist - Germany (m/w/d) treiben Sie die Migration der bestehenden Gehalts
- und Zeitmanagementprozesse in das neu geschaffene Alcon Regional Payroll Service Center in Warschau (Polen) voran. Außerdem übernehmen Sie die Ausführung von hochqualitativen und akkuraten Services für Mitarbeiter und Alcon in Übereinstimmung mit den Service-Levels (SLAs) des Payroll Service Centers, den wichtigsten Prozessen und den operativen Metriken (KPIs). Der Dienstsitz ist entweder in Großwallstadt, Erlangen oder Freiburg.

Ein typischer Arbeitstag in dieser Funktion umfasst:

- Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team in Warschau als Teil des Payroll-Teams und Unterstützung bei der Abwicklung der Gehaltsabrechnungen für Deutschland (3 Alcon Unternehmen mit insgesamt ca. 3000 Mitarbeitenden)
- Erfassung, Überprüfung und Aggregation von Gehaltsabrechnungsdaten aus mehreren vorgelagerten Quellen (sowohl automatisiert auch nicht automatisiert/manuell) für die deutsche Entgeltabrechnung
- Überwachung der Gehaltsabrechnungs
- und Compliance-Aktivitäten von externen Dienstleistern und Überprüfung der Ergebnisse auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Genauigkeit
- Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden via Ticketsystem sowie Hotline im Einklang mit vereinbarten Service-Levels und Fallmanagementprozessen
- Umgang mit komplexeren und/oder vertraulicheren Anfragen und Übernahme der Verantwortung für übertragene/eskalierte Herausforderungen/Probleme von Teammitgliedern
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen zur effizienten und effektiven Erfassung von Gehaltsabrechnungseingaben (z. B. Zeiterfassung, Arbeitgeberleistungen, Vergütung usw.)
- Fristgerechte Bereitstellung von Daten und Berichten an nachgelagerte Benutzer (z. B. Finance, Krankenkassen, gesetzliche Behörden, etc.)
- Beauftragung der Überweisungen von Entgeltabrechnungen, Lohnsteuern und anderen Zahlungen Dritter auf Anfrage sowie Sicherstellung, dass die Finanzabteilung die Anträge erhält und entsprechend ausführen kann
- Effektive Zusammenarbeit mit anderen Alcon-Funktionsbereichen (inkl. Kontenklärungen, Rückstellungserläuterungen) und externen Entgeltabrechnungsanbietern (Third Party payroll Suppliers), um nahtlos End-to-End-Entgeltabrechnungsdienste zu gewährleisten

WAS SIE ZU ALCON MITBRINGEN:

- Einschlägige Berufserfahrung mit Gehaltsabrechnungen in Deutschland entweder im internen oder ausgelagerten Modell
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fachspezifische Berufserfahrung im Personalbereich (Industriekauffrau/ -mann, Personalkauffrau/ -mann)
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse der gängigen ERP-Software und Datenverarbeitungssystemen
- Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Projektumfeld zu arbeiten
- Erfahrung im Bereich Zeitmanagement; ATOSS-Erfahrung ist ein zusätzliches Plus
- Idealerweise Erfahrung mit Prozessumstellungen/Transitionen
- Effektiver Umgang mit den einschlägigen Technologien, Ressourcenmaterial, Websites und Lohnabrechnungsanbieter-Tools, um eine genaue und rechtzeitige Bearbeitung der Lohnabrechnung sicherzustellen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIE SIE BEI ALCON ERFOLGREICH SEIN KÖNNEN:

- Nutzen Sie die Möglichkeit, sich einer wachsenden Organisation im Anfangsstadium innerhalb eines stabilen, globalen Unternehmens anzuschließen
- Nehmen Sie an einem einzigartigen Transitions-Projekt mit mehr als 35 Ländern teil, sammeln Sie so praktischen Erfahrungen mit Übergangspraktiken und heben Sie dadurch Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auf das nächste Level
- Sie arbeiten mit bekannten, erstklassigen Anbietern von Gehaltsabrechnungen wie ADP und NGA zusammen
- Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und interagieren täglich mit KollegInnen aus aller Welt
- Wir bieten Ihnen ein erstklassiges Arbeitsumfeld - Alcon Deutschland wurde 2023 als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet

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Alcon ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich an E-Verify beteiligt. Alcon ist stolz darauf, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen, und es gehört zu unseren Grundsätzen, bei der Beschäftigung nicht zu diskriminieren. Alcon hat sich außerdem verpflichtet, mit Menschen mit Behinderungen zusamme