Sekretär / Sekretärin Oder Assistent - Heidelberg, Deutschland - System Immobilie GmbH

Beschreibung

**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
- Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
- organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- allgemeines Office Management, Korrespondenz, Terminüberwachung laufender Vorgänge (intern und extern)
- Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten - Organisation von Terminen und Reisen mit entsprechender Vor
- und Nachbereitung, vorausschauendes Kalendermanagement
- wesentliche Kommunikationsschnittstelle intern wie extern
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Kundenveranstaltungen etc.
- Betreuung und Ausbau der firmeninternen Weiterbildungsplattform

**Ihr Profil**:

- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant / PA o.ä. oder Innendienstkraft
- engagierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, verbunden mit großem Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- sicher im Umgang mit Führungskräften, Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen mit klarer Dienstleistungsorientierung
- vernetztes Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten, souveränes Auftreten, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS Office

**Das Angebot**:

- vielseitige und exponierte Rolle in einem am Markt etablierten, erfolgreichen und zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
- enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Management
- wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Umfeld
- moderne Arbeitsbedingungen - Flexibilität, Mobilität u.v.m.
- attraktives Vergütungspaket, Zusatzverdient durch Provisionen, moderne Sozialleistungen, ÖPNV-Anbindung u.v.m.
- Großes Organisationstalent und eine selbstständige, durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Gehalt: 520,00€ - 900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 69115 Heidelberg