Kauffrau Für Büromanagement - Leipzig, Deutschland - EPAK GmbH

Beschreibung

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation des betrieblichen Alltags, sprechen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.

Die Stelle kann Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, telefonische und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Bestellung und Verwaltung von Büro
- und Arbeitsmaterialien unter eigenständiger Beurteilung und Priorisierung
- Hauptverantwortliche Abwicklung der Versandlogistik
- Rechnungs
- und Mahnwesen, Onlinebanking
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten (Vorbereitung und Zuarbeit für das Steuerbüro)
- Projektabrechnung, Nachverfolgung, Überwachung von Terminen
- Internationale Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
- Koordination der Messeplanung

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
- Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel und haben eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit, haben sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Sie verfügen außerdem über sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und idealerweise Anwenderkenntnisse in einem ERP Programm**.**:

- Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

**Was wir Ihnen bieten**

Sie finden bei uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch gegenseitigen Respekt, gemeinsamen Willen zum Erfolg, Spaß an der Arbeit und Faszination am technologischen Fortschritt geprägt ist. Bei Ihren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten werden wir Sie gezielt unterstützen. Dazu erwarten Sie
- nette Kollegen, ein Parkplatz, freie Getränke, Obst...
- Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie
- Umfassende Einarbeitung und Schulung in die bestehenden Systeme
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 2.200,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort