Mitarbeiter:in Im Office - Berlin, Deutschland - KOOPERATIVE BERLIN

Beschreibung

**DIE KOOPERATIVE BERLIN**

Die KOOPERATIVE BERLIN erzählt eure Geschichten Wir entwickeln und produzieren Medien, kreieren Begegnungsformate und bieten strategische Beratung. Wir arbeiten im digitalen Lebensraum. Programm
- und Formatentwicklung, neuartige Veranstaltungskonzepte sowie Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung sind unsere Handlungsfelder.

Zu unseren Partner:innen und Auftraggeber:innen zählen vor allem Akteure aus dem öffentlichen bzw. öffentlich-rechtlichen Sektor wie funk, Deutschlandradio, die Bundeszentrale für politische Bildung, das Goethe Institut, Wikimedia Deutschland, Audible und viele andere.

**WAS WIR BIETEN**
- Zeitvertrag in Festanstellung mit Entfristungsperspektive
- Viele spannende Projekte, an die man glauben kann
- Innovationsfreude und partizipative Organisationsstrukturen
- Kooperationen mit bundesweit agierenden renommierten Akteuren bzw. Institutionen
- Faire Bezahlung und ein solidarisches, kollegiales Arbeitsfeld mit ca. 50 Kolleg:innen
- Interne Fortbildungsangebote
- Honorierung oder Freizeitausgleich ab der ersten Überstunde
- Ein schönes großes Altbaubüro mit drei Balkonen in Berlin-Prenzlauer Berg

**DAS MACHST DU**

**Office Management / Büroleitung**
- Du koordinierst die anstehenden Office-Aufgaben, bist Schnittstelle zu weiteren Mitarbeiter:innen in unserem Core-Team und zur Geschäftsführung
- Du hast unsere Räume im Blick und arbeitest an der Weiterentwicklung der internen Prozesse mit
- Deine konkreten Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen sind: Postein
- & Ausgang, Archiv & Ablage, Versicherungsmanagement, Reiseplanung Geschäftsführung, Unterstützung der Kolleg:innen bei der vorbereitenden Buchhaltung

Punktuelle Unterstützung HR-Team, Koordination von IT-Dienstleister & Telefonanbieter:innen, Materialbeschaffung und Küchenausstattung

**Culture Management**
- Empfang von externen Besucher:innen, Vor
- und Nachbereitung der Meetingräume
- Organisation von Teamevents
- Koordination und Vorbereitung von übergreifenden Teammeetings
- Unterstützung Onboarding neuer Teammitglieder

**WER DU BIST**
- Du bringst eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar mit
- ODER du bist Quereinsteiger:in (gerne aus dem Pflege
- oder Gastronomiebereich) und konntest mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Büro und Office Management sammeln
- Du arbeitest serviceorientiert und bist ein echtes Organisationstalent, Probleme und Herausforderungen sind für Dich ein Anreiz, diese schnell und zielgerichtet zu lösen.
- Deine Aufgaben erledigst du gewissenhaft, entgegenkommend und verantwortungsvoll, bist klar in der Ansprache mit dem Team und der Geschäftsführung
- Du hast schon öfter gehört, dass du ein:e vertrauensvolle:r Teamplayer:in bist und wagst es aufgeschlossen neue Wege mit uns zu gehen

**INTERESSE?**

Das Team der KOOPERATIVE würde gerne noch diverser werden. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Interessent:innen mit oder ohne Migrations
- und Fluchtgeschichte und unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Genderidentität oder einer Behinderung.

Sende deine **anonymen Unterlagen, deine Gehaltsvorstellung** und deinen **frühestmöglichen Starttermin** mit dem Betreff "Office & Culture Management (m/w/d)
" bis zum **28. Februar 2023** an uns.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort