Mitarbeiter in Im Bereich Schriftgutzentrale Und - Stuttgart, Deutschland - IT Baden-Württemberg (BITBW)

IT Baden-Württemberg (BITBW)
IT Baden-Württemberg (BITBW)
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst

Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.

Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne

Jasmin Riedlinger


Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

6137-11

Bewerbungsfrist



Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt

Mitarbeiter*in im Bereich Schriftgutzentrale und Registratur (w/m/d) in Teilzeit mit 70 %

im Team Innere Dienste befristet bis zum

Ihr Einsatz macht den Unterschied

Sie sind als Mitarbeiter*in für die Schriftgutzentrale (Registratur, Post
- und Scanstelle sowie Botendienst) zuständig. Ihre Aufgaben gestalten sich u.a. wie folgt:

- Sie bearbeiten den Posteingang der Registratur (Sach
- und Personalregistratur)
- Sie sind verantwortlich für die Anlage von Akten und Vorgängen in der E-Akte und elektronischen Personalakte
- Dabei kümmern Sie sich um die zweckmäßige Aktenbildung sowie die Aktenaussonderung, vergeben Geschäftszeichen nach dem Landeseinheitlichen Aktenplan und führen Akten nach Vorschrift
- Sie sind zuständig für Rechercheaufträge und für die Bearbeitung und termingerechte Bereitstellung aller elektronischen und analogen Akten
- Sie stehen den Mitarbeitenden im Haus bei Fragen zur Schriftgutverwaltung als beratende Person zur Verfügung
- Sie unterstützen bei der Qualitätssicherung der Aktenführung (z.B. Überprüfung auf zweckmäßige und sinnvolle Aktenführung, Überwachung des Aufbaus der Akten, Überprüfung leerer Akten und nicht z.d.A. geschriebener Dokumente)
- Im Rahmen der Vertretungsregel innerhalb der Schriftgutzentrale:

- Sie bearbeiten die Eingangs
- und Ausgangspost der BITBW (E-Mail-Postfach und Papierpost)
- Sie betreuen das offizielle Behördenpostfach der BITBW
- Sie sind für das Scannen der Eingangspost und der eingehenden Scanaufträge zuständig
- Sie erledigen mit einem dienstlichen Pool-PKW Botengänge zwischen den Standorten der BITBW sowie gelegentlich eilige Zustellungen im Großraum Stuttgart und darüber hinaus

Ihr profil überzeugt
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- Sie haben EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail) und arbeiten zuverlässig, terminsicher und serviceorientiert
- Kenntnisse im Bereich der Aktenregistratur, der elektronischen Aktenführung oder im elektronischen Dokumentenmanagement sind von Vorteil
- Sie sind zuverlässig, belastbar, kommunikativ, teamfähig und erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und termingerecht. Eine strukturierte, selbständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

unser angebot kommt gut an
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort
- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine
- Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 6 TV-L
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten

KLINGT GUT ?

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