Büroleiter & Betriebsleiter für das Zentrum (Englisch) - Neulußheim, Deutschland - Quantum Enterprises
Beschreibung
**Über die Position**:Als Office Manager des Unternehmens ist Ihre Hauptaufgabe die vielseitige Unterstützung der Teams und Teams, kombiniert mit der umfassenden Verwaltung der allgemeinen Dienstleistungen und der Kontrolle des Zentrums, Implementierung von Verfahren, Budgetverwaltung und anderen Aufgaben, die sich aus der Position ergeben.
**Hauptaufgaben**:
- Unterstützung bei der Koordination des täglichen Geschäfts.
- Verwaltung von Terminen und Koordination von Meetings sowie täglichen Terminen.
- Organisation von Räumen, Kalendern und Zeitplänen.
- Unterstützung bei den täglichen Betriebsabläufen, Überwachung des Büromaterials, Bestellungen und Kontaktaufnahme mit Lieferanten.
- Filtern von Anrufen und E-Mails, als erster Ansprechpartner agieren.
- Eigenständige Implementierung von Verfahren, Aufrechterhaltung des Kontakts mit externen Lieferanten, Verhandlungen mit ihnen, Suche nach kontinuierlicher Verbesserung der täglichen Abläufe.
- Koordination von Reisen und Transfers.
- Koordination von Terminen und Meetings sowie der damit verbundenen Logistik.
- Weitere administrative oder unterstützende Aufgaben, die sich aus der Position
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