- Leitung und Organisation des Büros sowie proaktive Unterstützung des Aufsichtsrates bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sowie intensive Betreuung der internationalen Shareholder
- Eigenständige Bearbeitung der Email-Inbox sowie der Ein- und Ausgangspost, Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation, Verwaltung und Priorisierung aller Termine (Kalenderhoheit) inkl. eigenständiger Vorbereitung und Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten
- Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Kommunikative Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für alle in- und externen Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
- Vorausschauende und professionelle Organisation von Meetings sowie der 4 x jährlich stattfindenden Shareholderversammlungen, eigenständige Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Sicherstellung der reibungslosen Technik und Logistik
- Sicherstellung der Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und der CEO-Assistentin (Doppelsekretariat) und gegenseitige Vertretung
- Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, mindestens drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene, Konzernerfahrung von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Empathische Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die menschlichen Zwischentöne
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und LoyalitätSehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Eine sehr anspruchsvolle, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem innovativen, modernen und zukunftssicheren Unternehmen
- Ein sehr angenehmer, strukturierter und werteorientierter Chef sowie ein großartiges Kolleg:innenteam
- Vielfältiges Angebot für die persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, alternativ sind Parkplätze vorhanden
- Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, BAV, Kantine, PME Familienservice, Urban Sportsclub etc.
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Persönliche Assistenz Des Aufsichtsrates
vor 2 Wochen
O Büro- und Personalservice GmbH Bonn, DeutschlandUnser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Am Standort **Bonn **suchen wir eine erfahrene sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates (m/w/d).** · In di ...
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Persönliche Assistenz Des Aufsichtsrates
vor 1 Tag
Verena Schiffer Consulting Bonn, DeutschlandBonn | Vollzeit · Mein Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Im exklusiven Kundenauftrag suche **zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Festanstellung und Vollzeit** eine erfahrene, sowie menschlich und ...
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Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates
vor 1 Monat
Verena Schiffer Consulting Personalberatung für Managementassistenz Bonn, Deutschland EmployeeSeit fast 20 Jahren bringe ich leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten. Hochwertige Assistenz- und Sekretariatspositionen und anspruchsvolle Aufgaben im Office Management bei namhaften und international tätigen Unternehmen besetze ich am lieb ...
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Projektingenieur - Erneuerbare Energien (m/w/d)
vor 3 Wochen
SWB Energie und Wasser Bonn, DeutschlandAls Projektingenieur – Erneuerbare Energien (m/w/d) bieten wir Dir die Chance, Teil unseres innovativen und dynamischen Teams zu werden. Gemeinsam gestalten wir erneuerbare Energieprojekte von Anfang bis Ende und tragen aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Stadt Bonn und der Re ...
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Senior Manager Büro der Leitung
vor 1 Woche
BWI GmbH Bonn, DeutschlandAls primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mi ...
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Senior Manager Büro der Leitung
vor 1 Woche
BWI GmbH Bonn, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Berei ...
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SWB Energie und Wasser Bonn, DeutschlandProjektkoordinator Erneuerbare Energien (m/w/d)Suchst Du nach einer spannenden Möglichkeit, Deinen Beitrag zur Energiewende zu leisten?Als Projektkoordinator Erneuerbare Energien (m/w/d) bieten wir Dir die Chance, Teil unseres innovativen und dynamischen Teams zu werden. Gemeinsa ...
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Projektkoordinator - Erneuerbare Energien (m/w/d)
vor 2 Wochen
SWB Energie und Wasser Bonn, DeutschlandProjektkoordinator - Erneuerbare Energien (m/w/d) Suchst Du nach einer spannenden Möglichkeit, Deinen Beitrag zur Energiewende zu leisten? Als Projektkoordinator - Erneuerbare Energien (m/w/d) bieten wir Dir die Chance, Teil unseres innovativen und dynamischen Teams zu werden. Ge ...
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Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung
vor 3 Wochen
VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Bonn, DeutschlandAssistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) · - Bonn- Finanzen, ControllingAssistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) · - Wir sind ein **familiengegründetes Medienunternehmen** aus Bonn Bad Godesberg und haben uns unseren Start-up-Charakter und Innovationsgei ...
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Assistenz Im Büromanagement
vor 2 Wochen
VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Bonn, DeutschlandAssistenz im Büromanagement (m/w/d) · - Bonn- Büro, Verwaltung, SachbearbeitungAssistenz im Büromanagement (m/w/d) · Du bist engagiert und talentiert? Perfekt Wir suchen jemanden wie dich für die Position eines Assistenten im Büromanagement, um unser dynamisches Team zu verstärke ...
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Leitungsassistenz (M/w/d) An Der Vhs Region
vor 6 Tagen
Deutscher Volkshochschul-Verband Bonn, DeutschlandDie Volkshochschule REGION Lüneburg ist eine kommunale Erwachsenenbildungseinrichtung unter dem Dach der · gemeinnützigen Bildungs · - und Kulturgesellschaft Landkreis und Hansestadt Lüneburg mbH. Im Team mit über 50 · Beschäftigten und ca. 600 Dozent*innen gestalten wir ein brei ...
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Management Referent in Für Personalleitung
vor 2 Wochen
BWI GmbH Bonn, Deutschland**Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.**: · Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Pro ...
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Leiter in Business Analytics
vor 1 Woche
Aktion Mensch e.V. Bonn, Deutschland**Tu, was du liebst**: · Du hast eine Leidenschaft für Datenanalyse, Zahlen und unternehmerischen Handeln, und möchtest diese Fähigkeiten nutzen, um einen positiven gesellschaftlichen Einfluss zu erzielen? · Wenn ja, dann heißen wir dich herzlich willkommen zu einem Kennenlernen, ...
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Hauptamtliche
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Bonn Bonn, DeutschlandVollzeitDas Universitätsklinikum Bonn · - Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca Mitarbeiterinnen und Mitar ...
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Kaufmännischer Geschäftsführer
vor 3 Wochen
Stadtwerke Wesseling GmbH Wesseling, DeutschlandDie Stadt Wesseling Einwohnende) liegt in Nordrhein-Westfalen, im schönen Rheinland, zwischen den Städten Köln und Bonn. · Als Industriestadt im Grünen, Rheinanliegerkommune mit guter schienengebundenen ÖPNV-Anbindungen nach Köln und Bonn und mit direkter Anbindung an die Bundesa ...
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Assistenz der Business Unit Leitung
vor 1 Woche
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale Cologne, DeutschlandKienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen sind wir in 22 Büros auf vier Kontinenten tätig. Unsere Mission ist es, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Gemeinsam ...
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Vorstand (m/w/d) Lebenshilfe Südliche Weinstraße
vor 2 Wochen
Lebenshilfe Südliche Weinstraße gGmbH Cologne, Deutschland GanztagsÜber unsÜber uns Die Lebenshilfe Südliche Weinstraße ermöglicht in der Südpfalz mehr als 1.300 Menschen mit Beeinträchtigung die soziale Teilhabe sowie die Teilhabe am Arbeitsleben. 560 fachlich ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleiten, qualifizieren und assistiere ...
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DEVK Cologne, Deutschland GanztagsIhre zukünftigen Aufgaben Du erstellst und qualitätssicherst externe Berichterstattungen und Datenlieferungen (Aufsichtsrat, Ratingagenturen, Aufsichtsbehörden, ...) · Die hohe Qualität von Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützt du durch fachliche Validierungen · Du entwicke ...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
DE-CIX Group AG Köln, DeutschlandDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Stand ...
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Vorstandsassistenz bei einem Finanzinstitut
vor 1 Woche
PS Direkt Cologne, DeutschlandVorstandsassistenz bei einem Finanzinstitut (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeb ...
Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates - Bonn, Deutschland - Verena Schiffer Consulting Personalberatung für Managementassistenz
Beschreibung
Seit fast 20 Jahren bringe ich leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten. Hochwertige Assistenz- und Sekretariatspositionen und anspruchsvolle Aufgaben im Office Management bei namhaften und international tätigen Unternehmen besetze ich am liebsten.
Mein Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Im Kundenauftrag suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Festanstellung und Vollzeit eine erfahrene, sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz für den Aufsichtsrat sowie zur Betreuung der Shareholder.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Personalvermittlung und -beratung für Assistenz & Sekretariat in München
EXZELLENTER SERVICE & LANGJÄHRIGE ERFAHRUNG
Verena Schiffer Consulting ist seit 20 Jahren Spezialist für die professionelle und maßgeschneiderte Besetzung von Assistenz- und Sekretariatskräften im gehobenen Management sowie von Mitarbeitern im Office Management Bereich. Ich bringe leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten und schaffe optimale Teams für mehr Effizienz und langfristigen Erfolg. Persönliche Bedürfnisse berücksichtige ich dabei genauso wie Erwartungen und Perspektiven beider Seiten.
