Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates - Bonn, Deutschland - Verena Schiffer Consulting Personalberatung für Managementassistenz

Beschreibung

Seit fast 20 Jahren bringe ich leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten. Hochwertige Assistenz- und Sekretariatspositionen und anspruchsvolle Aufgaben im Office Management bei namhaften und international tätigen Unternehmen besetze ich am liebsten.

Mein Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Im Kundenauftrag suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Festanstellung und Vollzeit eine erfahrene, sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz für den Aufsichtsrat sowie zur Betreuung der Shareholder.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Büros sowie proaktive Unterstützung des Aufsichtsrates bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sowie intensive Betreuung der internationalen Shareholder
• Eigenständige Bearbeitung der Email-Inbox sowie der Ein- und Ausgangspost, Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung, Organisation, Verwaltung und Priorisierung aller Termine (Kalenderhoheit) inkl. eigenständiger Vorbereitung und Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten
• Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Kommunikative Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für alle in- und externen Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
• Vorausschauende und professionelle Organisation von Meetings sowie der 4 x jährlich stattfindenden Shareholderversammlungen, eigenständige Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Sicherstellung der reibungslosen Technik und Logistik
• Sicherstellung der Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und der CEO-Assistentin (Doppelsekretariat) und gegenseitige Vertretung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige, mindestens drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene, Konzernerfahrung von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Empathische Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die menschlichen Zwischentöne
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und LoyalitätSehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Benefits

• Eine sehr anspruchsvolle, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem innovativen, modernen und zukunftssicheren Unternehmen
• Ein sehr angenehmer, strukturierter und werteorientierter Chef sowie ein großartiges Kolleg:innenteam
• Vielfältiges Angebot für die persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, alternativ sind Parkplätze vorhanden
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, BAV, Kantine, PME Familienservice, Urban Sportsclub etc.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Personalvermittlung und -beratung für Assistenz & Sekretariat in München

EXZELLENTER SERVICE & LANGJÄHRIGE ERFAHRUNG

Verena Schiffer Consulting ist seit 20 Jahren Spezialist für die professionelle und maßgeschneiderte Besetzung von Assistenz- und Sekretariatskräften im gehobenen Management sowie von Mitarbeitern im Office Management Bereich. Ich bringe leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten und schaffe optimale Teams für mehr Effizienz und langfristigen Erfolg. Persönliche Bedürfnisse berücksichtige ich dabei genauso wie Erwartungen und Perspektiven beider Seiten.