Persönliche Assistenz Des Aufsichtsrates - Bonn, Deutschland - O Büro- und Personalservice GmbH

O Büro- und Personalservice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Am Standort **Bonn **suchen wir eine erfahrene sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates (m/w/d).**

In dieser Vertrauensposition arbeiten Sie im engen Schulterschluss mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und repräsentieren ihn professionell nach Außen und Innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung und Organisation des Büros sowie proaktive Unterstützung des Aufsichtsrates bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sowie intensive Betreuung der internationalen Shareholder
- und Ausgangspost, Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation, Verwaltung und Priorisierung aller Termine (Kalenderhoheit) inkl. eigenständiger Vorbereitung und Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten
- Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Kommunikative Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für alle in
- und externen Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
- Vorausschauende und professionelle Organisation von Meetings sowie der 4 x jährlich stattfindenden Shareholderversammlungen, eigenständige Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Sicherstellung der reibungslosen Technik/Logistik
- Sicherstellung der Verwaltung von vertraulichen Informationen/Dokumenten
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und der CEO-Assistentin (Doppelsekretariat) und gegenseitige Vertretung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, mindestens drei
- bis fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstands
- bzw. Geschäftsführungsebene, Konzernerfahrung von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations
- /Koordinationsfähigkeit
- Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Empathische Persönlichkeit mit Gespür für die menschlichen Zwischentöne
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

**Ihre Perspektive**:

- Sehr anspruchsvolle, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem innovativen, modernen und zukunftssicheren Unternehmen
- Ein sehr angenehmer, strukturierter und werteorientierter Chef sowie ein großartiges Kolleg:innenteam
- Vielfältiges Angebot für die persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplätze sind vorhanden
- Attraktive Vergütung, BAV, Kantine, PME Familienservice, Urban Sportsclub etc.

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort