Mitarbeiter (Gn) Front Desk/ Empfang & - Stuttgart, Deutschland - Stegmann Personaldienstleistung GmbH

Stegmann Personaldienstleistung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden? Steigen Sie bei uns ein

Mitarbeiter (gn) Front Desk/ Empfang & Administration

**Aktuell auf Jobsuche?**:
Unser Kunde ist ein führende Anbieter von Softwarelösungen und wir suchen für ihn im Rahmen der **Direktvermittlung **in **Stuttgart **ab sofort einen Mitarbeiter (gn) **Empfang & Administration**

**Unser Angebot an Sie**:
Bei unserem Kunden erwarten Sie:einen strukturierten Start:

- Unbefristete Direkteinstellung bei dem Kunden
- Attraktive Vergütung von €/ Monat / je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day
- 30 freie Tage, diverse Zuschüsse (z.B. Arbeitsplatzbrille), Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktienbeteiligung
- Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, ), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Betriebsrat, Betriebsarzt,. Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Herzliche Begrüßung/ Empfang von Besucher*innen
- Sicherstellung der Erreichbarkeit die zentralen Rufnummer/ Erstkontakt mit Geschäftspartnern und Dienstleistern,Bearbeitung und Koordination von Telefonanrufen
- Verwaltung eingehender und ausgehender Post/ Pakete
- Koordination der Buchung von Konferenzräumen und professionellen Bereitstellung und Gästebetreuung während des Meetings
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. digitalisieren eingehender Rechnungen)
- Organisation von Firmenveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier,Team Building Events
- Durchführung von Reisebuchungen über interne Travelmanagement-Portal

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Gastronomie-/ Hotelbranche (Empfang/ Rezeption)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Freude am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch persönlich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kontakt Erfahrung in der Büroorganisation/ in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
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**Interessiert?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.