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    Business Assistant - Berlin, Deutschland - ENGIE

    ENGIE
    ENGIE Berlin, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Permanent - Full - Time
    Beschreibung

    Business Administrative Assistant (m/w/d)
    Office Düsseldorf or Berlin

    While society is making strides toward a net-zero future, it isn't happening fast enough.

    delivers sustainability and net-zero solutions and services to corporations, cities and governments worldwide. We help organizations accelerate their sustainability transformations by providing end-to-end solutions that are environmentally and economically beneficial and result in long-term growth.

    From strategy to implementation, our goal is to help our clients embed sustainability and net-zero throughout their operations, saving money and resources, and reducing their impact on the environment and the climate.

    ENGIE Impact is unique because we can leverage ENGIE Group's world-class expertise in zero-carbon energy, mobility, and buildings as well as innovative digital tools and financing capabilities to offer our clients a true end-to-end solution.

    The Sustainability Solutions group within ENGIE Impact is a growing team of deep experts and top-tier consultants who are translating these capabilities into solutions for our clients' most complex challenges.

    With 20+ offices worldwide and headquarters in New York City, ENGIE Impact today has a portfolio of 1,000 clients, including 25% of the Fortune 500 Companies, across more than 1,000,000 sites

    Ready to act Right Now, for Tomorrow?

    Job Description

    Within a rapidly growing team, we are looking for a new dynamic and highly motivated colleague to provide transversal support to our Business consultants on the administration of projects and sales operations. You will be based in Düsseldorf but you will be providing transversal support across our different local offices (Brussels, Paris, London, Berlin and Düsseldorf).

    More particularly you will be responsible of the following tasks

  • Sales Administration Act as a support to the proposal process, including gathering necessary files, commercial administrative components and ensure these proposals are on timeline with all internal sales steps followed Work with proposal bidders, you support to ensure that administrative requirements are fulfilled in the delivery of commercial offers and in the definition of contracts Ensure data in our Salesforce (CRM) system is accurate and up-to-date at all times for all sales opportunities you are supporting Prepare briefings for new business meetings and provide prep support for sales
  • Project Administration You support project managers to ensure that project administration is in order. This includes: preparation of mission sheets, follow-up on purchase orders, support in the implementation of project management procedures and best practices (e.g. support definition of latest estimates and verification of project time tracking ) Support the onboarding of new clients in close partnership with the client-facing teams to ensure all administrative steps have been completed Work to continuously improve and optimize the administrative process on behalf of our internal teams and clients
  • Executive Assistant Provide support to our leadership team, working both on a one-to-one basis with the individual leaders, but also on a wider basis with internal and external clients Acting as the point of contact between the leadership team and internal or external colleagues Organize and prepare calls, meetings, conferences and team events in presence or as virtual meetings Prepare reports, presentations and help with the creation and administration of dashboards Conduct research into specific matters as required and reporting findings Onboarding of new joiners, requesting access, IT material,.. Be a member of the EMEA Assistant team with regular meetings on sharing knowledge and support

    • Qualifications

    Join a rewarding and flexible work environment that encourages autonomy and creativity and help us meet the decarbonization challenges of today and tomorrow.

    Background and Experience

  • You have 3 to 5 years of experience in administrative support in sales or business development or project management.
  • You have previous experience working within an international business context
  • Nice to have: A Business Management or Bachelor's degree

    • Communication, interpersonal and problem solving skills

  • You are a team player and are recognized for your interpersonal skills and your ability to work collaboratively in a multicultural team environment
  • You have a strong organization and prioritization skills, are attentive to details and are comfortable in multi-tasking
  • You demonstrate autonomy, efficiency and resourcefulness in the execution of your task to meet deadlines
  • You have proven experience working with various stakeholders across an organization in a fast-paced, dynamic environment

    • Software Proficiency

  • You are fully proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), Teams, SharePoint, Adobe Acrobat.
  • Nice to have: Previous experience with Salesforce or similar CRM software

    • Languages

  • You are fully proficient in German and English, both written and spoken.
  • Nice to have: Knowledge of a language of one of our other local offices (French, Dutch)

    • Equal Employment Opportunity

    All employment decisions shall be made without regard to age, race, creed, color, religion, sex, national origin, ancestry, disability status, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, marital status, citizenship status or any other basis as protected by federal, state, or local law.

  • General Dynamics European Land Systems-Bridge Systems GmbH

    Assistant International Business

    vor 4 Tagen

    General Dynamics European Land Systems-Bridge Systems GmbH Berlin, Deutschland

    **Zur Erweiterung unseres Teams in Berlin suchen wir Sie als** · **Assitant International Business & Services (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich · - Flexible Arbeitszeit · - Angenehmes Betriebsklima · - Indiv ...

  • Pair Finance GmbH

    Assistant (M/w/d) Business Development

    vor 4 Tagen

    Pair Finance GmbH Berlin, Deutschland

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: · Wir suchen einen motivierten und strukturierten Assistant (m/w/d) als Unterstützung für unser Business Development / Sales Team. Bist du ein Organisationstalent und hast Lust uns bei der Gewinnung neuer Mandant*innen zu unterstützen? Dann we ...

  • Pair Finance GmbH

    Assistant (M/w/d) Business Development

    vor 1 Woche

    Pair Finance GmbH Berlin, Deutschland

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: · Wir suchen einen motivierten und strukturierten Assistant (m/w/d) als Unterstützung für unser Business Development / Sales Team. Bist du ein Organisationstalent und hast Lust uns bei der Gewinnung neuer Mandant*innen zu unterstützen? Dann we ...

  • ENGIE

    Business Assistant

    vor 2 Tagen

    ENGIE Berlin, Deutschland

    Requisition ID: Location: Berlin, DE, 10829 Düsseldorf, DE, 40213**Business Administrative **Assistant (m/w/d)** · **Office **Düsseldorf or Berlin** · While society is making strides toward a net-zero future, it isn't happening fast enough. · ENGIE Impact delivers sustainability ...

  • ctrl QS

    Business Assistant

    vor 4 Tagen

    ctrl QS Berlin, Deutschland

    As a partner for global brands rolling out and operating digital solutions across their organizations, we offer a broad range of specialized services from hands-on support to rollout and change management. We achieve hands-on global implementation, successful adoption of digital ...

  • General Dynamics European Land Systems

    Assistant International Business

    vor 1 Woche

    General Dynamics European Land Systems Berlin, Deutschland

    Ihre Aufgaben · in unserem Unternehmen: Durchführung von Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben Selbständige Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften nach Vorgabe · Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge, auch in englischer Sprache (nach Vorg ...

  • LAWLIFT

    Business Assistant Studierende Teilzeit

    vor 5 Tagen

    LAWLIFT Berlin, Deutschland Employee

    Der Rechtsbranche steht ein bahnbrechender technologischer Wandel bevor — und wir sind diejenigen, die diesen Wandel maßgeblich mitgestalten. · L A W L I F T ist schon heute für viele Juristen das Mittel der Wahl, um juristische Dokumente zu automatisieren und neue Rechtsprodukte ...

  • Lufthansa Innovation Hub GmbH

    Co-founder & CTO @ Ai Business Travel Assistant

    vor 5 Tagen

    Lufthansa Innovation Hub GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Job summary · We're looking for a technical co-founder for the new cutting edge venture: Swifty is the first autonomous AI tool in the travel industry that has already generated first revenue, and was recognized by multiple media outlets and startup awards. · Swifty was incubated ...

  • Lufthansa Innovation Hub GmbH

    Co-founder & CTO @ Ai Business Travel Assistant

    vor 1 Tag

    Lufthansa Innovation Hub GmbH Berlin, Deutschland

    Job summary · We're looking for a technical co-founder for the new cutting edge venture: Swifty is the first autonomous AI tool in the travel industry that has already generated first revenue, and was recognized by multiple media outlets and startup awards. · Swifty was incubated ...

  • Lufthansa Innovation Hub GmbH

    Co-founder & CTO @ Ai Business Travel Assistant

    vor 1 Woche

    Lufthansa Innovation Hub GmbH Berlin, Deutschland

    Job summary · We're looking for a technical co-founder for the new cutting edge venture:. Swifty is the first autonomous AI tool in the travel industry that has already generated first revenue, and was recognized by multiple media outlets and startup awards. · Swifty was incubate ...

  • PAIR Finance

    Assistant (m/w/d) Business Development

    vor 5 Tagen

    PAIR Finance Berlin, Deutschland Permanent employee, Full or Nebenberuflich

    Bereit, den Markt zu verändern? · Wir suchen einen motivierten und strukturierten Assistant (m/w/d) als Unterstützung für unser Business Development / Sales Team. Bist du ein Organisationstalent und hast Lust uns bei der Gewinnung neuer Mandant*innen zu unterstützen? Dann werde ...

  • Pair Finance GmbH

    Assistant (m/w/d) Business Development

    vor 6 Tagen

    Pair Finance GmbH Berlin, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Bereit, den Markt zu verändern? · Wir suchen einen motivierten und strukturierten Assistant (m/w/d) als Unterstützung für unser Business Development / Sales Team. Bist du ein Organisationstalent und hast Lust uns bei der Gewinnung neuer Mandant*innen zu unterstützen? Dann werde T ...

  • Dosign Engineering

    Lead Support Sme

    vor 2 Tagen

    Dosign Engineering Berlin, Deutschland

    Wir sind auf der Suche nach einem Lead Support SME (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich der Batteriezellenfertigung, Halbleiter sowie Datencenter in Berlin. · Unser international tätiger Auftraggeber ermöglicht durch die Einführung neuer Business Linien die Ausweitung seines Pro ...

  • Konica Minolta

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 4 Tagen

    Konica Minolta Berlin, Deutschland

    **Gesellschaft**: · Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH**HR Business Partner**: · Cora Wilmes**Arbeitszeit**: · Vollzeit**Rubrik**: · Sales**Karrierelevel**: · Young Professionals, Professionals**Standort(e)**: · Berlin**Vertragsart**: · Unbefristeter Vertrag**Teil ...

  • PiNCAMP

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PiNCAMP Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Was dich erwartet**: · Du hast Spaß an Zahlen, bist analytisch stark und hast ein Auge für gut gestaltete Präsentationen? Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und kannst komplexe Informationen klar kommunizieren? Dann bist du bei uns als Executive Assistant genau richt ...

  • invivo Group GmbH

    Personalberater:in

    vor 2 Tagen

    invivo Group GmbH Berlin, Deutschland

    Senior 360° Personalberater / Executive Search Consultant (w/m/d) · Du hast in deinem aktuellen Umfeld alle Erfolge und Karrierestufen in der erfolgsbasierten Personalvermittlung von Festangestellten erreicht und suchst nach deiner Perspektive für dich und dein Business? · Als Ex ...

  • The KaDeWe Group GmbH

    Buying Assistant

    vor 1 Woche

    The KaDeWe Group GmbH Berlin, Deutschland

    DAS ERWARTET DICH · Als Buying Assistant bei der KaDeWe Group unterstützt du den Einkäufer für den Bereich Urban Sports im Daily Business und beschäftigst dich mit den neuesten Trends und Entwicklungen in der Welt des Sports. Zu deinen Aufgaben gehören konkret: · - Das Aufbereite ...

  • DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH

    Head of CRM, Data

    vor 1 Woche

    DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH Berlin, Deutschland

    für unseren Standort im Ullsteinhaus am Tempelhofer Hafen in Berlin ab sofort befristet für Monate gesucht. · **DEINE ROLLE**: · **STRATEGIC EXPERT & DIGITAL ARCHITECT**: · Mit Leidenschaft und Passion verantwortest Du unsere CRM- und Datenstrategie und alle Omnichannel-Marketing ...

  • AENEAS Group

    Ziehen Sie Nach Berlin Und Sind Auf Der Suche Nach

    vor 4 Tagen

    AENEAS Group Berlin, Deutschland

    Möchten Sie für Ihre Jobsuche in Berlin mit der lokalen Expertise eines Boutique-Personaldienstleisters und Top-Arbeitgebers im Mittelstand arbeiten? · **AENEAS hilft Ihnen gerne für alle kaufmännischen Jobs in Berlin weiter** · Wir wurden von Focus Business & kununu zu den bunde ...

  • Jobactive GmbH

    Personal Assistant

    vor 5 Tagen

    Jobactive GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat** in direkter Personalvermittlung. · **Ihre Aufgaben** · - Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance · - ...