Büroassistent/in (M/w/d) - Darmstadt, Deutschland - florian krieger architektur und städtebau gmbh
vor 2 Wochen
Beschreibung
Sie sind ein Profi in der Büro- und Teamkommunikation und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bau-/Immobilienwirtschaft? Dann suchen wir Sie
Das Architekturbüro florian krieger architektur und städtebau wurde 2003 gegründet. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Planung urbaner Wohnungsbauten sowie die Entwicklung von Master
- und Rahmenplänen für neue Stadtquartiere. Die meisten unserer Projekte resultieren aus Wettbewerbsgewinnen, und viele unserer fertigen Bauten wurden mit Preisen ausgezeichnet.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **kaufmännische/n Mitarbeiter/in** für Sekretariat und Verwaltung, der/die eine schnelle Auffassungsgabe mit dem Blick fürs Detail verbindet, gleichzeitig mit großer Genauigkeit arbeitet, auch in turbulenten Situationen den Überblick behält und improvisieren kann.
Ihr Arbeitsplatz bildet die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team, zwischen Unternehmen und Auftraggebern/Dienstleistern. Ihr Auftreten ist freundlich und gepflegt. Sie repräsentieren unser Unternehmen seriös und verbindlich und Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit und Flexibilität aus.
**Ihre Tätigkeitsschwerpunkte**:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektteams
- Erstellung von Korrespondenz / Dokumentenablage
- Termin
- und Reisekoordination/-organisation
- Organisation und Kontrolle interner Büroabläufe
- Unterstützung im Personalwesen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Nach Einarbeitung Unterstützung bei Angebotserstellung nach HOAI möglich
- Nach Einarbeitung Unterstützung bei Rechnungserstellung und Mahnwesen möglich
**Sie bringen mit**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Immobilienkauffrau/-mann
- Erfahrung im Bereich kaufmännische Assistenz/Verwaltung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität
- Führerschein
- HOAI-Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
**Wir bieten Ihnen**:
- eine Festanstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche)
- ein nettes Team mit 20 Kolleginnen und Kollegen
- ein aufgeschlossenes, engagiertes Arbeitsumfeld
- Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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