Teamleiter in - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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- In der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:

- Teamleiter*in (m/w/d) für Personal und Finanzen
- Kennziffer**:Tech24090**
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung/Besoldung nach E11 TV-L bzw. nach A11 LBesG NRW
- unbefristet
- Zur Verstärkung des Dekanatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamleiter*in für Personal und Finanzen. In dieser Funktion sind Sie für die Sicherung des operativen Geschäfts für sämtliche Personal
- und Haushaltsangelegenheiten in der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft zuständig. Sie leiten ein Team von Sachbearbeiter*innen und fungieren als fachliche Schnittstelle der Fakultät zu den Fachdezernaten der Universität Bielefeld. Als Teamleiter*in unterstützen und vertreten Sie die Geschäftsführerin der Fakultät und wirken an der Planung sowie an den Kontroll
- und Steuerungsaufgaben mit.- Ihre Aufgaben
- Die Teamleitung ist für die Sicherstellung des operativen Geschäfts für sämtliche Personal
- und Haushaltsangelegenheiten inkl. Finanzplanung zuständig, insbesondere:

- Begleitung von Bewerbungs
- und Einstellungsverfahren von Personal in den Bereichen Wissenschaft sowie Technik und Verwaltung, Personalplanung, Vorbereitung und Prüfung von Stellenausschreibungen, Beratung zu Personalfragen, Berufungs
- und Bleibeverhandlungen, allgemeine Personalangelegenheiten, Planung von Personalkosten
- internes Controlling, Berichterstattung, Unterstützung bei der Vorbereitung der Finanzgespräche, allgemeine Kostengenehmigung

Die Teamleitung führt ein Team von Sachbearbeiter*innen und ist für die transparente und effektive Aufgabenplanung im Team wie auch für die Sicherung der Vertretungssituation und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen verantwortlich. Ihr obliegt die Vorbereitung und Leitung von Team-Sitzungen. Zudem unterstützt sie die Vorbereitung von Sitzungen der Gremien der Fakultät.
- Sie sorgt für die fachliche Anleitung, Priorisierung und Organisation der Arbeit des Teams. Darüber hinaus erarbeitet Sie Lösungsoptionen und allgemeingültige Standards, sorgt für die Umsetzung und Einhaltung der Geschäftsprozesse und wirkt an der Gestaltung effizienter und ressourcenschonender Verwaltungsabläufe, u. a. durch die Mitarbeit in zentralen Prozessteams der Universität mit.
- Die Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten der Fakultät sowie der Pflege und Weiterentwicklung des Finanzplanungstools in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin gehören ebenfalls zu ihren Aufgaben.
Unser Angebot
- Vergütung/Besoldung nach E11 TV-L bzw. nach A11 LBesG NRW
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in oder sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in im Bereich Personal und Finanzen
- alternativ: abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Personalwesen, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder Controlling
- fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozial
- und Tarifrecht an Hochschulen oder Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung
- mindestens zweijährige nachgewiesene praktische Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/Personalsachbearbeitung an Hochschulen oder Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office und Finanzsoftware (z. B. SAP)
- hochgradig strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an und analytische Denkweise beim Umgang mit Zahlen und Statistiken
- Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen zu stellen
- Kommunikations
- und Verhandlungskompetenz, insbesondere in komplexen und anspruchsvollen Gesprächs
- und Moderationssituationen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
- Kontaktfähigkeit, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
- Teilnahme an Fortbildungen in individuell festzulegenden Bereichen
- Gender
- und Diversitykompetenz
- Das wünschen wir uns
- Kenntnisse i