Sekretärin (M/w/d) - Dresden, Deutschland - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zu Ihrem Aufgabengebiet gehören**:

- selbstständige Vorbereitung und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung des Teams im Rahmen anstehender Projekte sowie administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
- Terminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung Dresden
- Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben
- Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Koordinierung Fuhrpark und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten

**Sie passen zu uns, wenn Sie**:

- vorzugsweise über den erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung verfügen oder ausreichend Erfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen
- sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
- stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
- Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
- selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
- Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
- eine Fahrerlaubnis Klasse B besitzen
- gute Englischkenntnisse mitbringen
- die Bereitschaft zum 2-Schicht-System mitbringen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- eine anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
- ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
- eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
- eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
- Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen
- regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
- Fuhrpark und Dienstradleasing
- gemeinsame Firmen
- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
- freie Heißgetränke, regelmäßige Obsttage, eine Süßigkeiten Box sowie weitere Wohlfühlfaktoren (Massage oder Yoga - standortabhängig)
- einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Bewerben-Button.

**Über uns**:
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die **GICON**** - Gruppe** zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der **GICON-Gruppe**. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft - sowohl heute als auch in Zukunft - an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die **GICON****-Gruppe** verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.