Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters - Werne, Deutschland - Stadt Werne

Stadt Werne

Geprüftes Unternehmen

Werne, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei der Stadt Werne im Kreis Unna, ca Einwohner, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle

**einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) für den Bereich Allgemeiner Sitzungsdienst, Wahlen, Beschaffungswesen in der Abteilung I.1 Verwaltungsservice
***:
zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD ausgewiesen und umfasst derzeit 39 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet dieser Stelle setzt sich im Wesentlichen aus folgenden Komponenten zusammen:
**_Allgemeiner Sitzungsdienst _**
- Wahrnehmung der Aufgaben des Sitzungsdienstes aller gebildeten Ausschüsse Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von städtischen Gremien im Rahmen eines zentralen Sitzungsdienstes
- Diverse Schriftführung in Ausschüssen/im Rat der Stadt Werne
- Erstellung der Einladung/Tagesordnung, der Niederschrift und Nachbereitung der Sitzungen

**_Wahlen und Statistik _**
- Wahrnehmung der Organisation der Briefwahl aller durchzuführenden Wahlen; Personalanforderung; Besetzung der Briefwahlvorstände und des Briefwahlbüros Organisatorische
- Vorbereitung und Durchführung aller Wahlen, Volksbegehren, Bürgerentscheiden usw.

**_Beschaffungswesen _**
- Zentraler Einkauf und Wirtschaftlichkeitsanalysen über die Geschäfte der laufenden Verwaltung hinaus
- Vertretungstätigkeiten im Bereich des Vergabewesens (Betreuung Vergabemarktplatz Metropole Ruhr)

**Arbeitsschutz**
- Vertretung und Mithilfe im Bereich des Arbeitsschutzes

**_Allgemeines _**
- Mithilfe im Bedarfsfall bei allen sonstigen organisatorischen Notwendigkeiten des Verwaltungsservice
- Allgemeine Vertretungstätigkeit innerhalb der Abteilung I.1 Verwaltungsservice

**_Zugangsvoraussetzungen / Ihre Fähigkeiten _**

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder können einen Abschluss des Verwaltungslehrganges I nachweisen.

**_Persönliche und fachliche Anforderungen _**
- gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel,
- kundenorientiertes, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten,
- große Einsatzbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- gute Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Systemen,
- Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung auch außerhalb der normalen Arbeitszeit,
- Sicheres und freundliches Auftreten und Beherrschen konfliktträchtiger Situationen.

**_Besonders positiv im Auswahlverfahren werden berücksichtigt: _**
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, möglichst in zentralen Aufgabenbereichen (Querschnittsämter)
- Erfahrungen im Sitzungsdienst / Kommunalrecht / Wahlen
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware in den Aufgabenbereichen Sitzungsdienst / Somacos Session Wahlen / HSH Meso

**_Wir bieten Ihnen: _**
- eine Vergütung je nach Qualifikation und Ausbildung bis Entgeltgruppe 9a TVöD inkl. leistungsorientierte Entgeltbestandteile
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- Arbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team

Die Rechte von Schwerbehinderten bleiben unberührt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Henning, 02389/71-301 gerne zur Verfügung.

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