Sachbearbeiter/in (W/m/d)in Der Stabsstelle - Oberursel, Deutschland - Stadtverwaltung Oberursel (Taunus)

Stadtverwaltung Oberursel (Taunus)

Geprüftes Unternehmen

Oberursel, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerben Sie sich bitte bis zum

05. April 2023, von Alexandra Siebenhaar

Bei der Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) ist in der Stabsstelle 02 "Recht" zum nächst möglichen Termin die Stelle einer/eines

**Sachbearbeiter/in (w/m/d)**:
neu zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Der Aufgabenbereich umfasst alle mit dem Geschäftszimmer der Stabsstellenleitung und deren Stellvertretung anfallenden Tätigkeiten. Daneben werden selbständig mit dem juristischen Betrieb verbundene Dateien angelegt, gepflegt und erweitert.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Bereiche**:

- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie z.B. Terminmanagement, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Materialbeschaffung,
- Selbständiges Aufstellen und Fortführen der digitalen Akten (Enaio) und Übersichtslisten (z.B. der Widerspruchsdatei, der Adressdatei, der Rechtsprechungs
- und Literaturdatei),
- Abrechnung der Prozess
- und Anwaltsgebühren einschl. Prüfung der in Rechnung gestellten Prozess
- und Anwaltsgebühren nach RVG und Überwachung des Zahlungseingangs,
- Bearbeitung von prozessleitenden richterlichen Verfügungen im Rahmen anhängiger Verfahren vor den Verwaltungs
- und Zivilgerichten,
- Organisation des Anhörungsverfahren gemäß HessAGVwGO einschl. der Erfassung der Vorlageberichte der Geschäftsbereiche, Zwischenbenachrichtigung der Widerspruchsführer, Terminierung der Anhörungssitzung, Absprache mit den Beisitzern, Anwälten und den beteiligten Geschäftsbereichen, Ladung der Beisitzer und der Beteiligten, Vorbereitung der Niederschriften, Ergänzung der Datei, Verteilen der Niederschriften,
- Aufstellen der Liste für die Beisitzer des Anhörungsausschusses,
- Geschäftsmäßige Betreuung der Ortsgerichte und der Schiedspersonen,
- Vorbereitung der turnusmäßigen Vorschlagsliste zur Schöffenwahl für Amts
- und Landgericht,
- Organisatorische Betreuung der Rechtsreferendare einschl. Vereinbarung der Vorstellungstermine, Überwachung des Aus
- und Eingangs der Referendargutachten, Koordination mit der Stammdienststelle (Regierungspräsidium), Dokumentation der Leistungen der Rechtsreferendare, Vorbereitung der Zeugnisse und Ausbildungsnachweise nach Abschluss der Station,
- Betreuung und Verwaltung der Bibliothek,
- Stellung von Strafanzeigen bei der Polizei.

**Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, oder Justizfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf,
- Gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit,
- Sicherer Umgang mit dem PC,
- Gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen,
- Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit,
- Verantwortungsbewusstsein,
- Teamfähigkeit,
- Eigeninitiative,
- Bereitschaft zur Fortbildung,
- Freundliches und sicheres Auftreten.

**Wir bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- Jährliches Leistungsentgelt,
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge,
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet,
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr,
- Betriebliche Sozialarbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung,
- Fortbildungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Hinweis: Eine Kostenerstattung von eventuellen Reisekosten in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch kann nicht erfolgen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber/in in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.