Executive Assistant MÜnchen - Munich, Deutschland - Waterland

Beschreibung

**Du möchtest gerne Teil eines dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legst dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima?**

Waterland ist einer der erfolgreichsten, international tätigen Private Equity Unternehmen mit insgesamt 12 Niederlassungen in Europa. Für die Position als Executive Assistant suchen wir eine souveräne Persönlichkeit mit umfangreichen Fähigkeiten. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Investment Team und stellst gemeinsam mit dem internationalen Office-Team einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie einen optimalen Informationsfluss sicher. Die Position ist mit mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen, mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

WHAT YOU'LL DO:

- Als rechte Hand unserer Partner und Senior Manager übernimmst du die Terminplanung, koordinierst die Reiselogistik und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft in unserem schnelllebigen Umfeld
- Du organisierst Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen und betreust unsere internationalen Gäste vor Ort
- Eine professionelle mündliche oder schriftliche Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch liegt dir und gehört für dich zum Alltag
- Im Punkto Officemanagement übernimmst du die Verantwortung für unseren firmeninternen Einkauf sowie die Gestaltung unserer Büroflächen
- Du nimmst gerne an unseren weltweiten Firmenevents teil, von denen du die nationalen auch gerne mitorganisierst

WHAT YOU'LL BRING:

- Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Zeitmanagement ist eines deiner Stärken, daher bewahrst du stets den Überblick und überzeugst durch Gelassenheit, Flexibilität und ein natürliches Auftreten
- Neben deinem freundlichen Auftreten bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem tollen Team einbringt
- Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit Führungskräften und Geschäftsleitern zu kommunizieren
- Du zeichnest dich aus durch deine stets professionelle und diplomatische Art und weißt, wann du Entscheidungen treffen kannst oder um Hilfe oder Rat bitten musst
- Du überzeugst durch dein Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Ob die Kommunikation in Englisch oder Deutsch stattfindet, spielt für dich keine Rolle
- alle gängigen MS-Office Anwendungen beherrschst du und verfügst über einen guten Schreib
- und Sprachstil

Du fühlst dich angesprochen und hast Lust bekommen uns kennenzulernen? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeits