Bereichsassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Soziale Dienste Bürgermeister Reuter gGmbH

Soziale Dienste Bürgermeister Reuter gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie eine wertvolle Unterstützung innerhalb unseres Leitungsteams und verstärken Sie die lebendige Verwaltungsetage unseres Kinder
- Jugend
- und Familienwohnhauses in Berlin Wedding. Als junger Träger sozialer Einrichtung sind wir schnell gewachsen und wollen unseren Leitungs
- und Verwaltungsbereich jetzt weiter ausbauen. Deshalb suchen wir Sie

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
**Bereichsassistenz (m/w/d)**

(Voll
- oder Teilzeit, unbefristet)

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie die vertrauensvolle Einbindung in unser Leitungsteam
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Absprache)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Wahlmöglichkeit zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zu einer Shopping Card
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- Die Möglichkeit der vorübergehenden, vergünstigten Anmietung eines Apartments

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Sie halten der Fachbereichsleitung jederzeit den Rücken frei, haben ein Händchen für alles Organisatorische und koordinieren anfallenden Termine, Aufträge und Veranstaltungen.
- Weiterhin unterstützen Sie die Fachbereichsleitung sowie die zugehörigen pädagogischen Leitungen im Personalmanagement, insbesondere in den Bereichen Einsatzplanung und Ausfallmanagement.
- Sie übernehmen kaufmännische Zuarbeiten, stimmen in enger Zusammenarbeit mit dem mit Finanz
- und Rechnungswesen Kostensätze ab und bereiten Entgeltverhandlungen vor
- Durch die Übernahme von Telefondiensten stehen Sie regelmäßig im Austausch mit Ämtern und Behörden und sorgen dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
- Internetrecherchen, Projektarbeiten sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Sozialwirtschaft.
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und zeichnen sich durch Diskretion und Integrität aus.
- Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS-Office, sind für Sie selbstverständlich.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Nähere Informationen erhalten Sie bei Bedarf von Herrn Stefan Paul unter

**Über uns**

Unser jüngster Unternehmenszweig

Die Soziale Dienste Bürgermeister Reuter gGmbH ist die gemeinnützige Tochter der Bürgermeister-Reuter-Stiftung und das jüngste Unternehmen unserer Gruppe.

Als **Kinder-**,** Jugend-** und **Familienhilfeträger** sind wir Ende 2016 mit den ersten WG und BEW Angeboten im Bereich Jugendwohnen gestartet. 2017 folgten dann die ersten vollstationären Angebote sowie die Inbetriebnahme unserer ersten **Kita**.

Seitdem ist viel passiert. Heute betreiben wir zwei große Kitas und verschiedene Angebote im Bereich der Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe.

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