Assistenz Der Geschäftsführung - Oldenburg, Deutschland - Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)

Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die KDO ist ein zukunftsgerichtetes IT-Unternehmen im kommunalen Umfeld und mit modernsten Technologien und Fachanwendungen vertraut. Als Arbeitgeber mit Sitz im Herzen Oldenburgs stehen wir für Sicherheit, Flexibilität und ein wertschätzendes sowie hilfsbereites Miteinander. Wir suchen kreative Köpfe mit der Leidenschaft für IT, die gemeinsam mit uns lösungsorientiert, innovativ und professionell die digitale Zukunft der Kommunen gestalten.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**(Kennziffer **

**Das sind deine Aufgaben**:

- Im Arbeitsalltag stellst du den zuverlässigen, diskreten und souveränen Partner der Geschäftseinheitsleitungen dar
- Du unterstützt dabei wesentlich in organisatorischen sowie administrativen Belangen
- Du arbeitest eng mit der Assistenz des Verbandsgeschäftsführers zusammen und vertrittst diese bei Abwesenheit
- Du unterstützt bei der Organisation der Gremiensitzungen
- Darüber hinaus liegt die Koordinierung interner und externer Termine und der dazugehörigen Maßnahmen und Wiedervorlagen in deiner Verantwortung
- Du übernimmst und verantwortest gelegentlich die Protokollführung
- Mit deinem übergeordneten Blick stellst du die zuverlässige Kommunikation (u.a. Postbearbeitung, Unterschriften etc.) und richtige Priorisierung sicher
- Du bist in der Stabsabteilung Managementsysteme & Assistenz angesiedelt und engagierst dich für die Dokumentation und Optimierung der Prozesse und Abläufe

**Das bringst du mit**:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
- Als Organisationstalent behältst du auch bei hohem Aufkommen stets den Überblick
- Du hast ein gutes Gespür für die Priorisierung und Koordinierung aufkommender Themen
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich insbesondere durch Selbständigkeit und Engagement aus
- Du bist überaus zuverlässig und würdest dich als zuvorkommend und dienstleistungsorientiert beschreiben
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Das erwartet dich**:

- Eine auf dich abgestimmte Einarbeitung, enge Probezeitbegleitung und ein persönlicher Pate
- Ein moderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz mit Homeoffice-Option
- Hilfsbereites Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang und wertschätzendem Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen und regelmäßigen Kompetenzgesprächen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit, Gesundheitsevents, externe Beratungsangebote
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z.B. Altersvorsorge, Kinderbetreuungskosten u.v.m.

**Möchtest du mit uns die digitale Zukunft der Kommunen gestalten**?

Für Fragen stehen wir dir auch unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

KDO Service GmbH
Elsässer Straße 66
26121 Oldenburg

Die KDO ist vielfältig: Wir freuen uns auf deine Bewerbung unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter und religiöser Weltanschauung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: In person