Administrative Assistant - Oberkochen, Deutschland - ZEISS Group

ZEISS Group

Geprüftes Unternehmen

Oberkochen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Leitungsassistenz der Business Unit Software- Administrative Unterstützung des Software Bereichs in Oberkochen- Kommunikation mit den Außenorganisationen und Ausübung des Schnittstellenmanagements mit der ZEISS Group- internationale Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Management Meetings (inkl. deren Protokollierung)- Planung und Koordination von Management Team Offsite Workshops sowie Kundenterminen- Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationsmaterialen und administrativer Support- Mitarbeit in der internationalen Kommunikation (Globale Mitarbeiter-Calls, Standortkommunikation)- Projektabwicklung steuern und überwachen; Einhaltung der Ziele (Qualität, Kosten und Termine) verfolgen und ggf. Abhilfemaßnahmen vorschlagen und einleiten; Erfolg von Maßnahmen überwachen und berichten
- Sie haben eine Vorliebe für abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung? Sie haben eine sehr selbstständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität?Sie sind eine teambildende, teamfähige und strukturierte Person, haben ein überzeugendes und verbindliches Auftreten auf allen Ebenen und bringen zu Ihren ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten noch folgendes mit:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Fachqualifikation, Studium im Bereich Wirtschafts
- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
-mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
-routinierter Umgang mit MS Office 365
-ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
-eine von Selbstständigkeit, Organisation und Durchsetzungsstärke geprägte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und hervorragende Zeitmanagement-Skills
-Ausgeprägte lösungsorientierte und positive Einstellung und Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
-Gute Vorkenntnisse in Geschäftsvorgängen, Methoden und (IT-)Tools eines Großunternehmens

Your ZEISS Recruiting Team:
Stefan Schmid