Fachbereichsleitung Sekretariat - Dresden, Deutschland - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zu Ihrem Aufgabengebiet gehören**:

- Leitung des Fachbereichs Sekretariat
- Personalmanagement des Fachbereiches mit 12 Angestellten
- Organisation von Büroabläufen und -verfahren
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung
- Bestellungen zur Büroorganisation und Ausstattung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Führung der Handkasse
- Koordination von Besprechungen und Terminen
- Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen

**Sie passen zu uns, wenn Sie**:

- Vorzugsweise über den erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung verfügen
- Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
- Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sicher sind
- Starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
- hervorragende Zeitmanagementkenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, mitbringen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen
- Loyalität und Diskretion inne habe sowie die Bereitschaft zum 2-Schicht-System mitbringen

**Wir bieten Ihnen**:

- herausfordernde Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- eine offene Arbeitsatmosphäre in einem Dynamischen Team
- ein attraktives Gehalts
- und Urlaubsmodell

Die
**GICON**
****
**-Gruppe** ist ein Unternehmensverbund international, unabhängig agierender Ingenieurdienstleister.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen, beim Einsatz von Energie und bei der Gewinnung von Rohstoffen

sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit Risiken zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten

Gesellschaft - sowohl heute als auch in Zukunft - an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit und so

verstehen wir unseren Dienst am Kunden.

Innovation durch Forschung ist ein Markenzeichen von GICON. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch für die Weiterentwicklung der Firma erforschen und entwickeln wir neue Verfahren, Produkte und Dienstleistungen.

Dafür haben wir ein umfassendes Netzwerk von Kooperationsbeziehungen mit führenden Forschungseinrichtungen geschaffen.

Die GICON-Gruppe verfügt über 19 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 450 Kolleginnen und Kollegen für den Unternehmensverbund.