Teamassistenz / Kaufmann-/frau Büromanagement - Marbach am Neckar, Deutschland - EmEtz GmbH

Beschreibung

Wir, die EmEtz GmbH, gegründet 2005 und seit vielen Jahren erfolgreich in der Datenschutzberatung aktiv, suchen zur Verstärkung unseres Teams engagierte Mitarbeiter*innen, die Spaß haben gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten.

**Stellenbeschreibung**

Du bearbeitest vielfältige Aufgaben in unserem Backoffice. Damit unterstützt Du uns, unsere Kunden in der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und Themenpakete. Zu Deinem Aufgabenprofil gehören:

- Du erledigst vielfältige Assistenzaufgaben für die beiden Geschäftsführer. Dazu gehört insbesondere die Koordination von Besprechungen. Die Termin Vor
- und Nachbereitung ist dabei ein zentraler Bestandteil der Kernprozesse im Unternehmen.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Terminplanung auch als Mittelfristplanung. Wiedervorlagen, Aufgabenverwaltung und Organisation für das gesamte Team ist Teil Deiner Arbeit.
- Bei entstehenden Freiräumen übernimmst Du die Erstellung von Vorlagen, die Datenpflege in unseren Systemen und in Teilbereichen auch die Bearbeitung / Koordination von Kundenanfragen
- Ergänzend kannst Du die Teammitglieder bei der Bearbeitung von Fachaufgaben unterstützen.
- Du kommunizierst im Rahmen Deiner Aufgaben offen und eigenständig mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Du übernimmst wichtige Dokumentationsaufgaben und erkennst eigenständig Handlungsbedarf den du direkt mit der Geschäftsleitung abstimmst.

Du bist von Anfang an ein wichtiges Teammitglied, das in Teil
- oder Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestes 20 Stunden ein fester und langfristiger Baustein für die EmEtz GmbH werden soll.

**Dein Profil**
- Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Industrie.
- Du willst mit Neugier und Lernbereitschaft Deinen Arbeitsplatz selbst mitgestalten und bist bereit Dich auch in neue Aufgaben einzudenken
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick; Flexibilität zählt genauso zu Deinen Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Planungs
- und Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Dein Profil ab.
- Du kommunizierst am Telefon oder im schriftlichen Austausch mit unseren Kunden stets freundlich, verbindlich und zielorientiert.

**Was wir bieten**
- Aufgeschlossene Kollegen und Kolleginnen ohne Hierarchiedenken
- Du arbeitest in einer zukunftsträchtigen Branche
- Du hast von Anfang an einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Arbeit geht einher mit einem hohen Maß an Flexibilität (z.B. phasenweises mobiles Arbeiten, Gestaltung der Arbeitszeiten, Familie und Beruf unter einem Hut)
- Eine faire Bezahlung, die mit Dir, Deinen Aufgaben und Ergebnissen wächst ist für uns selbstverständlich

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 16-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71672 Marbach am Neckar