Assistenz Der Geschäftsleitung - Gauting, Deutschland - advanced engineering GmbH

advanced engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Gauting, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Persönlich Partnerschaftlich Professionell**
** kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt **

Die **advanced engineering GmbH** unterstützt Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Luft
- und Raumfahrt, dem Maschinenbau sowie anderen technischen Branchen und begleitet Sie individuell und persönlich in allen Fragen rund um Ihre Karriere.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung des Vice President bei der Wahrnehmung seiner täglichen Aufgaben inklusive Termin
- und Reisekoordination sowie Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenfunktion zu den Direct Reports im Einkauf der Region EU
- Erstellung von Präsentationen mit eigenständiger Strukturgabe nach genannten Schlüsselkriterien und Recherche zum notwendigen Inhalt
- selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation (internationaler) Meetings & Events inklusive Erstellung der Agenda, Einholen der Unterlagen und Organisation von Locations
- Abwicklung von abteilungsspezifischen Aufgaben wie z.B. Unterstützung bei der Forecast
- und Budgetplanung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
- relevante Berufserfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld
- Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, SAP-Grundkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit