Kaufmännischer Sachbearbeiter - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - GUS Germany GmbH

GUS Germany GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Diese Position berichtet direkt an den Director of Facilities and Planning in der Gruppe und ist verantwortlich für die Umsetzung und Koordination der übergreifenden Beschaffungsstrategie, die Beziehungen zu den Lieferanten und die Verhandlungen, um gezielte Einsparungen zu erzielen und gleichzeitig die geschäftlichen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Dies beinhaltet die Sicherstellung der Nutzung globaler und regionaler Verträge, die Leitung von Effizienzinitiativen innerhalb GUS Germany, den Aufbau und die Pflege lokaler Lieferantenbeziehungen sowie die Entwicklung eines starken unternehmensübergreifenden Beschaffungs-Know-hows, wobei gleichzeitig die internen Bedürfnisse berücksichtigt werden.

**Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten**:

- Sicherstellung der Einhaltung der verschiedenen Einkaufsrichtlinien und -prozesse sowie der Weiterentwicklung der lokalen Anforderungen (deutschlandweit) im Rahmen der CIS-Anforderungen sowie Anleitung der beteiligten Mitarbeiter
- Effiziente Durchführung und Verwaltung der Beschaffungsprozesse
- Pflege und Erweiterung des Bestellkatalogs
- Lieferantenvertragsmanagement inklusive Vertragsanbahnung, -verlängerung und -beendigung
- Abrechnung für die freiberuflichen Dozenten der Hochschule
- Schnittstellenmanagement mit unserer ERP-Plattform
- Auf
- und Ausbau sowie Pflege von Beziehungen zu strategisch wichtigen Lieferanten, den globalen und lokalen Beschaffungsteams sowie anderen unternehmensinternen Schnittstellen (z.B. Finanzen) zur Kostenoptimierung
- Analysen zur Kostenkontrolle, Kosteneinsparungen und Datenanalyse
- Überwachung des nationalen Verbrauchs zur Ermittlung und Umsetzung von Bedarfsmanagement

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Einkauf
- Internationale Konzernerfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (fließend in Wort und Schrift)
- Sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung runden Dein Profil ab

**Warum wir?**:

- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
- 30 Urlaubstage
- Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking)
- Zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
- Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

**Über uns**:
Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor
- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens