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    HR Operations Specialist - Berlin, Deutschland - GEA

    GEA
    GEA Berlin, Deutschland

    vor 1 Tag

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Responsibilities / Tasks

  • ​Be the first point of contact on general HR matters for Employees and Manager across the EMEA Region, primarily Denmark, UK, Ireland & Nordic.
  • Provide advice to Managers and Employees on various HR topics, inquiries, policies, procedures, and requests for information
  • Route or initiate HR processes on behalf of Managers if needed to ensure swift resolution
  • Ensure smooth day-to-day HR Operations for the assigned countries by resolving inquiries via HR Hotline & service requests via ServiceNow ·
  • Coordinate employee on-boarding & off-boarding activities, including personal data entry and update, facilitation of new hire / leaver paperwork, registration across various HR portals
  • Actively contribute to implementation & embedding of global HR processes in the areas of Performance Management, Talent Development, Employee Engagement & Total Rewards by facilitating process management, conducting demos or enablement trainings and proactively consulting Managers & Employees
  • Perform various HR activities related to maintenance of time & attendance records, benefits enrollment, digital filing of employee documents, generation of employment certificates
  • Work together with country HR Business Partners, mobility experts & colleagues in HR Operations to coordinate organizational / employment changes & international employee transfers
  • Generate reports to monitor key milestones on the employee lifecycle & upon request
  • Contribute to HR projects including process design, system testing, documentation, communication & enablement

    • Your Profile / Qualifications

  • Bachelor's degree in Human Resources, Psychology, Business Administration or a related field.
  • 1 - 2 years of HR experience in HR Administration, HR Business Partnering or Talent Acquisition & Development, preferably in an international matrix environment.
  • Strong knowledge of HR laws & employment regulations · Excellent verbal and written communication skills in English and Danish , additional European language such as: Spanish, Italian, Dutch, preferred
  • Ability to maintain confidentiality & handle sensitive information · Strong customer service orientation and ability to build relationships with stakeholders across geographies
  • Solution-oriented attitude and problem-solving skills ·
  • Ability to prioritize effectively, work independently and as part of a team in a fast-paced environment
  • Experience with HRIS software, preferably Workday and ServiceNow

    • WHAT WE OFFER:

  • 30 vacation days per year
  • Permanent full-time employment
  • Become part of truly diverse global team
  • Professional development opportunities through training, workshops, projects, assignments and team events ·
  • Hybrid working model as a combination of home-office and working in the offices of FORA - an innovative, global shared office concept with various coffee types, tea specialties, a snack bar in the lobby and a fitness studio. Dog-friendly office
  • Centrally located office with great public transport connections
  • JobRad and Urban Sports Club allowance
  • Monthly Lieferando food voucher
  • Corporate benefits: discounts on fitness memberships, BVG monthly ticket, language courses, events in the co-working space, etc.

    • What happens once your application is submitted?

    You will receive an email when your application has been processed. One of our Talent Acquisition Specialists will review and verify, if the applicantion meets the qualifications and the criteria. Once your application has been successfully verified ,and depending on the role, you will be invited to a first interview either virtually or face to face. Usually after the second or third interview, we will make a decision.

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Operations Specialist (m/w/d)** · **Deine Verantwortung** · - **Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von d ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 4 Tagen

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Operations Specialist (m/w/d)** · **Deine Verantwortung** · - **Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von d ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Verantwortung**: · - ** Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-T ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **DEINE VERANTWORTUNG** · - **Meister der Prozesse **- Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Too ...

  • Valyria

    Operations Specialist

    vor 4 Tagen

    Valyria Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Wir wollen, dass so viele Hausbesitzer wie möglich ihr Zuhause energieeffizient machen. Dafür verbinden wir Energie-Expertise mit digitaler Innovation. Denn jetzt ist die Zeit zu handeln, um die Klimakrise zu bekämpfen. · Wohnhäuser sind für einen entscheidenden Anteil des weltwe ...

  • Valyria

    Operations Specialist

    vor 3 Tagen

    Valyria Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Aufgaben · - Meister der Prozesse - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Tools nachhaltig zu do ...

  • Holvi

    Banking Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Holvi Berlin, Deutschland Ganztags

    We small business · Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen ...

  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 16 Stunden

    Carl Remigius Fresenius Education GmbH Berlin, Deutschland

    **Sales Operations Specialist (m/w/d)**: · - Standort Berlin Düsseldorf Frankfurt Hamburg Idstein Köln München Wiesbaden · - Abteilung Vertrieb · - Anstellungsart Vollzeit · - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH · - Startseite · - Sales Operations Specialist (m/w/d ...

  • Tesla

    Enterprise Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Tesla Berlin, Deutschland

    What to Expect · - Als Enterprise Operations Specialist bist du für das Tagesgeschäft mit großen Geschäftskunden zuständig, wobei der Schwerpunkt auf Leasinggesellschaften liegt. Du bist für die gesamte Kundenbetreuung zuständig, von der Auftragsabwicklung bis hin zur Auslieferun ...

  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 16 Stunden

    Carl Remigius Fresenius Education GmbH Berlin, Deutschland

    Sales Operations Specialist (m/w/d) · - Standort- Berlin- Düsseldorf- Frankfurt- Hamburg- Idstein- Köln- München- Wiesbaden- Abteilung- Vertrieb- Anstellungsart- Full-time- Unternehmen- Carl Remigius Fresenius Education GmbH- Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Ch ...

  • Vodafone

    System Specialist Operations

    vor 4 Tagen

    Vodafone Berlin, Deutschland

    **System Specialist Operations (m/w/d)** · **Stellen-ID**:173344 · Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei d ...

  • SIXT Germany

    People Operations Specialist

    vor 16 Stunden

    SIXT Germany Berlin, Deutschland

    Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. · Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen. Du kannst ent ...

  • Patronus Group

    People Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Patronus Group Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Einfach. Sicher. Leben.** · **Mit Patronus.** · Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind begeisterte Visionär*innen. · Als innovatives Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fes ...

  • Octopus Energy

    Customer Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Octopus Energy Berlin, Deutschland

    Join the revolution · Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. · Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. · Werde Teil unseres 140-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Pl ...

  • Omio

    People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Omio Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Dein Team** · Unser internationales People Team besteht aus 17 Kolleg*innen, die verschiedenes Fachwissen aus den HR-Bereichen People Operations, Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation & Benefits und People/Business Partnering bei Om ...

  • FP InovoLabs GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 16 Stunden

    FP InovoLabs GmbH Berlin, Deutschland

    **Wir stellen ein · **Sales Operations Specialist (m/w/d)** · **Dein Profil** · ➔ Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im · Bereich Vertrieb, Marketing oder Wirtschaft oder · hast eine abgeschlossene kaufmännische · Ausbildung oder ggf. bereits relevante · Berufserfahrung ...

  • Bayer

    Utilities Operation Specialist

    vor 1 Woche

    Bayer Berlin, Deutschland

    **Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mi ...

  • demicon GmbH

    People Operations Specialist

    vor 1 Tag

    demicon GmbH Berlin, Deutschland

    **Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...

  • culture4life GmbH

    People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    culture4life GmbH Berlin, Deutschland

    Jobbeschreibung · Wer wir sind · Wir bei luca lieben es, mithilfe von Technologie alltägliche Probleme zu lösen. Wir streben kontinuierlich danach, einem anspruchsvollen Publikum, das einfach mehr erwartet, sichere Digitalisierungslösungen anzubieten. Dafür gehen wir die Extramei ...

  • Hays Professional Solutions GmbH

    Treasury Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions GmbH Berlin, Deutschland

    **Meine Aufgaben**: · - Direkte Kommunikation mit mehreren Banken in Bezug auf Zahlungen · - Vorbereitung bankbezogener Unterlagen · - Einholung von Unterschriften der Zeichnungsberechtigten · - Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern · - Administratio ...