People Operations Specialist - Berlin, Deutschland - Omio

Omio

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
**Dein Team**

Unser internationales People Team besteht aus 17 Kolleg*innen, die verschiedenes Fachwissen aus den HR-Bereichen People Operations, Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation & Benefits und People/Business Partnering bei Omio einbringen.

Teamwork und gegenseitige Unterstützung ist für uns das A und O Unseren Kolleg*innen die beste Employee Experience zu bieten, ist das, was uns täglich antreibt.

Du liebst Administration? Du kümmerst dich gerne um Prozessoptimierungen und -automatisierungen? Dann bist du die Person, nach der wir suchen In deiner Rolle als People Operations Specialist / Personalsachbearbeiter*in betreust du die Anfragen unserer Omionians und unserer externen Partner. Du bist für die vollumfängliche Personaladministration einschließlich unserer Tools verantwortlich. Wir suchen eine passionierte Person, die gerne aus unserem Berliner Headquarter die Zukunft von Omio aktiv mitgestalten möchte.

Stellenbeschreibung
**Was erwartet dich bei uns**:

- Du verantwortest das gesamte Spektrum des Employee Life Cycles (Onboarding, Offboarding, Arbeitsverträge, Elternzeitanträge, Zeugnisse, Reportings, usw.) standortübergreifend
- Du kümmerst dich um den erfolgreichen Ablauf der Visa Prozesse unserer internationalen Mitarbeiter*innen und unterstützt ihre Relocation
- Du freust dich unsere Onboarding Tage zweimal im Monat durchzuführen
- Du pflegst relevante Mitarbeiter Stammdaten und kümmerst dich um die Prozessautomatisierung in unserem HR-Management-System "Workday"
- Du arbeitest "Hand in Hand" mit den People Partner*innen und sorgst für eine erfolgreiche Abwicklung der Aufgaben und unterstützt die jeweiligen Stakeholder

Qualifikationen
**Darum passt du zu uns**:

- Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle im Personalwesen, vorzugsweise in einem Startup oder dynamischem Umfeld
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder ähnlicher Qualifikation)
- Du verfügst über ein fundiertes Wissen rund um die Themen Arbeitsrecht, allgemeines Personalmanagement, sowie Relocation und Visa
- Internationale Arbeitserfahrung ist wünschenswert
- Du bist freundlich, du verfügst über ausgeprägte Moderationsfähigkeiten, Kontaktfreude sowie ein empathisches Wesen
- Du verfügst über Projektmanagement-Skills, bist lösungsorientiert, kommunikationsstark und denkst pragmatisch
- In Sachen Sorgfalt und Detailorientierung macht dir so schnell niemand etwas vor, durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise entgeht dir nichts
- Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Transparenz sind in deiner DNA verankert und du bist dran gewöhnt, mit vertraulichen Informationen sensibel und angemessen umzugehen
- Du hast bereits mit einer HR-Software, idealerweise "Workday", gearbeitet
- Deine fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse bringst du gekonnt in unser internationales Umfeld ein

Du erfüllst nicht alle Kriterien zu 100%? Macht nichts - Wenn du Teil des Teams sein möchtest, melde dich gerne bei uns :)

Wir freuen uns immer, spannende Kandidat*innen kennenzulernen; Uns geht es viel mehr um deine Einstellung, Werte und Persönlichkeit. Wachse mit uns

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch ohne Anschreiben

Zusätzliche Informationen
**What's in it for you? #LifeAtOmio**
- Have an impact. With innovation and smart technology, we are changing the way people travel, and you too can have an impact on this ride
- Modern, welcoming, pet-friendly office spaces across the world
- Flexible work, including worldwide remote work for 6 weeks
- A competitive and attractive compensation package
- Discounted Urban Sports Club memberships
- Annual birthday holiday
- One additional day of annual leave per year of service
- Annual travel benefits and educational allowances
- Compensated sabbatical for long-term employees
- A diverse team of more than 55+ nationalities

**Hiring process and background checks**

**Diversity makes us stronger**

We value diversity and welcome all applicants regardless of ethnicity, religion, national origin, sexual orientation, gender, gender identity, age or disability.